Assistenz (m/w/d) Ausbildung

Von der Ostsee bis an die Elbe vertritt die IHK zu Kiel die Interessen von 72.000 Unternehmer*innen gegenüber Parlamenten, Regierungen und Kommunen. Auf dem offenen Meer der Veränderung versteht sich die IHK zu Kiel als Impulsgeber und Netzwerk. Rund 150 Mitarbeiter*innen richten Ihr Handeln konsequent an den Bedürfnissen und Belangen der Mitgliedsunternehmen aus – sympathisch, partnerschaftlich und unbürokratisch.

Für unseren Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung und Entwicklung in unserer Geschäftsstelle Elmshorn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 2 Jahre und in Vollzeit eine Assistenz Ausbildung (m/w/d).

• Organisation und Durchführung von Prüfungen im dualen Ausbildungssystem, kaufmännischer und gewerblich-technischer und gastronomischer Bereich
• Dokumentation und Archivierung der Prüfungsunterlagen
• Arbeit mit dem digitalen Verwaltungssystem EVA-BERUF/ Bildungsportal (Tibros) sowie erster Support für die Betriebe und Azubis
• Auskünfte gegenüber Ausbildungsbeteiligten zu Ausbildungs-, Prüfungs- und Gebührenfragen
• Schriftverkehr mit Ausbildungsbeteiligten

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
• Nachweislich erste Berufserfahrungen
• Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung
• Sehr guter Umgang mit MS Office 365 (v.a. Outlook, Excel, Word, Power Point, Teams)
• Eigeninitiative, Flexibilität, Teamfähigkeit, Stressresistenz und ausgeprägte Kommunikationskompetenz

• Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit auch im Mobile Office zu arbeiten
• Leistungsorientierte Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Kinderbetreuungskostenzuschuss, employee assistance program, Jobticket/Deutschlandticket, BusinessBike, monatlicher Wertgutschein für verschiedene Shops), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Umfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur

STBL1_DE