Assistenz (m/w/d) Bedarfsprüfung

Bei der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen steckt viel für mich drin: ein abwechslungsreicher Job mit spannenden Aufgaben, einem guten Arbeitsklima und vielen Vorteilen für alle Mitarbeitenden.

Nichts zählt mehr als Gesundheit – und Gesundheit ist unser Job. Es gibt keine bessere Aufgabe, als zusammen mit über 700 Mitarbeitenden am Hauptstandort Frankfurt und über 1.000 Mitarbeitenden im Ärztlichen Bereitschaftsdienst die medizinische Versorgung der Menschen in ganz Hessen zu organisieren und mit Leben zu füllen. Wir kümmern uns u.a. um die gleichmäßige Praxen-Verteilung von rund 13.000 Ärzt/innen und Psychotherapeut/innen in der Region oder auch die Koordination des Ärztlichen Bereitschaftsdienstes mit seinen vielen Standorten, verteilt in ganz Hessen. In der Kassenärztlichen Vereinigung Hessen gibt es eine große Vielfalt an Aufgaben und Jobs, Menschen und Möglichkeiten, Freiräumen und Verantwortung, Benefits und Leistungen, Karriere und Entwicklung, Gegenwart und Zukunft. Da steckt viel drin für alle, die eine sinnstiftende Aufgabe im Bereich Gesundheit suchen.

Assistenz (m/w/d) Bedarfsprüfung
Unbefristet, Vollzeit/ Teilzeit, Frankfurt am Main

• Sie erledigen alle administrativen Aufgaben des Teams und der Abteilungsleitung
• Sie organisieren und koordinieren die interne und externe schriftliche und telefonische Kommunikation
• Sie führen und verwalten die elektronischen Akten
• Sie überwachen die Fristen des Teams
• Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Landesausschusses und erweiterten Landesausschusses und weiterer Bedarfsplanungsausschüsse einschließlich der Protokollierung

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich, bevorzugt mit erster relevanter Berufserfahrung
• Idealerweise Erfahrungen in der Sachbearbeitung/verwaltungsrechtlicher Tätigkeit; außerdem Praxisbezug zu medizinischen Fachthemengebieten
• Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
• Hohe Qualitätsansprüche und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hoher Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie verfügen über Organisationskompetenz und kommunizieren wertschätzend mit internen und externen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen

• 30 Tage Jahresurlaub, dienstfrei an Heiligabend und Silvester sowie einen halben Tag Zeitgutschrift zum Geburtstag
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernarbeitszeit, elektronische Zeiterfassung mit eigenem Zeitkonto
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein kostenloses Deutschlandticket oder alternativ Fahrtkostenzuschuss für den Arbeitsweg
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem Bürogebäude im Frankfurter Europaviertel mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• Hausinternes Fitnessstudio und ein umfangreiches Angebot an Sportkursen
• Regelmäßig betrieblich organisierte Aktivwochen mit diversen Angeboten zur Gesundheitsförderung und -prävention sowie weitere Firmenevents
• Bezuschusstes Betriebsrestaurant sowie eine Kaffeebar
• Betreuungsangebot in der betriebseigenen Kindertagesstätte für Kinder im Alter zwischen einem und drei Jahren
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungsangebote
• Betriebliche Altersversorgung, die zu 100% arbeitgeberfinanziert ist
• Möglichkeit für ein Sabbatical durch befristete Teilzeitvereinbarung
• Corporate Benefits mit vielen Einkaufsvorteilen bei Reisen, Events, Handel uvm.

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