Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung Europaangelegenheiten

Wir beim DSGV vertreten die Sparkassen-Finanzgruppe als Fach- und Spitzenverband. Bei uns sind Sie in einem Team hoch qualifizierter Spezialisten in jeder Hinsicht ganz vorne mit dabei – in unserem Digitallabor, dem Newsroom, bei der Vertretung der Interessen unserer Mitglieder oder in einem unserer Zukunftsprojekte.

Ihre Zukunftsaufgabe beim Marktführer: Menschen verstehen, Sicherheit geben, Zukunft denken – das ist die Sparkassen-Finanzgruppe. Wir sind regional stark verwurzelt. Gemeinwohlorientierung und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Werte, unsere Gruppe ist der größte nicht-öffentliche Sport- und Kulturförderer in Deutschland.

Als etablierter Spitzenverband bieten wir Ihnen beides – eine agile Atmosphäre in einem vielfältigen Umfeld und gleichzeitig sichere Arbeitsbedingungen mit echter Work-Life-Balance und einem attraktiven Gesamtpaket.

Wir suchen ab dem 1. November 2025 bzw. schnellstmöglich am Standort Berlin eine Assistenz (m/w/d) für unseren Abteilungsleiter Europaangelegenheiten.

• Organisation und Koordination des gesamten Ablaufs im Abteilungsleitersekretariat
  • Organisatorische Unterstützung in der Verbandsarbeit und bei der politischen Kommunikation
  • Verantwortung aller Back-Office-Aufgaben, inkl. Terminkoordination, Kalenderführung und Fristenüberwachung in enger Abstimmung mit den Gruppen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs in deutscher, englischer und französischer Sprache Organisation von Besuchsprogrammen für Delegationen einschließlich protokollarischer Aspekte
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und repräsentativen Veranstaltungen im In- und Ausland (inkl. Raumorganisation, Bewirtung, Organisation der technischen Ausstattung, Zusammenstellung und Versand von Dokumenten, Teilnehmerbetreuung sowie Protokollführung)
• Unterstützung beim Erstellen von Vorlagen, Präsentationen, Rundschreiben, Fachmitteilungen und Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher, englischer und französischer Sprache sowie selbständige Recherche, Beschaffung, Zirkulation und Auswertung von Informationen
• Dienstreisemanagement
• Vertretung der Gruppenassistenzen, Unterstützung der Fachreferate

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Fremdsprachensekretärin
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt in der Verbandsarbeit bzw. in europäischem Kontext
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie Affinität zu digitalen Tools
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Engagement und Teamfähigkeit

• Work Life Balance in einem modernen hybriden Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktives Gehaltspaket
• Umfassende betriebliche Altersversorgung
• Vermögenswirksame Leistungen in maximaler Höhe
• Kostenfreies Deutschlandticket
• Jobrad-Leasing
• Cafeteria sowie Restaurantschecks

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