Assistenz (m/w/d) der Büroleitung im Büro des Oberbürgermeisters

Die Stadt Sindelfingen ist ein dynamischer, international bekannter Technologie- und Produktions­standort, ein wichtiges Zentrum für Handel und Dienst­leistungen und mit 64.000 Einwohnern ein attraktiver Wohnort zwischen der Landes­hauptstadt Stuttgart und dem Nord­schwarzwald.

Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Hauptamt, Abteilung Strategie, Koor­dination und Bürger­angelegenheiten, unbe­fristet und in Vollzeit eine

Assistenz (m/w/d) der Büroleitung
im Büro des Oberbürgermeisters

• Büromanagement und Büro­organisation
• Ansprechperson für vielfältige Anfragen interner und externer Akteure
• Organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Veranstal­tungen
• Bearbeitung von eingehenden E-Mails, Post und Rechnungen, Verfassen von Korres­pondenz
• Terminkoordination und -überwachung
• Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf
• Aktive Mitarbeit im Team des Oberbürger­meisters

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte (m/w/d), wünschen­swert ist eine Weiter­bildung zum Verwaltungs­fachwirt (m/w/d), ein abgeschlossenes Studium im Bereich Sprach­wissen­schaften, Kommuni­kation, Manage­ment oder ein vergleichbares Studium mit Berufs­erfahrung im oben genannten Aufgabenbereich
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähig­keit sowie sicheres, freund­liches und professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Selbständigkeit, überdurchschnittliche Leistungs­bereitschaft sowie eine rasche Auffassungs­gabe
• Bereitschaft, die Arbeitszeit an dienstliche Erfordernisse anzu­passen
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine attraktive Vergütung bis Entgelt­gruppe 9b TVöD
• Verantwortungsvolle Tätigkeit im dynamischen, kommunalen Umfeld
• Attraktives Fortbildungsprogramm und Betriebliches Gesundheits­management
• Flexible Arbeitszeiten und eine ergänzende Altersvorsorge­maßnahme durch die Zusatz­versorgungskasse
• 75 % Zuschuss zum ÖPNV-Ticket oder Förderung der regelmäßigen Anfahrt mit dem Fahrrad, bis zu jeweils 80 € im Monat
• Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa-Platz
• Weitere attraktive Arbeitgeberleistungen, die wir Ihnen gerne im persön­lichen Gespräch vorstellen

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