Assistenz (m/w/d) der Dezernatsleitung

Der Landkreis Leer (rund 170.000 Einwohnende) bietet die Möglichkeit, in einer reizvollen Landschaft mit einem reichhaltigen Angebot an Sport-, Kultur- und Freizeiteinrichtungen zu leben und zu arbeiten. Durch seine Nähe zur Nordsee besitzt er einen hohen Freizeitwert. In der Kreisstadt Leer als kulturellem Mittelpunkt des Landkreises finden Sie inmitten der Altstadt mit ihren kunstvoll renovierten Häusern und Fassaden den touristischen Freizeithafen.

Beim Landkreis Leer ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz (m/w/d)

der Dezernatsleitung

im Vorzimmer des Dezernates I zu besetzen. Die Stelle ist nichtteilzeitgeeignet.

Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick und überzeugen durch Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke? Im Vorzimmer des Dezernates I erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie die Dezernatsleitung im täglichen Geschäft zuverlässig unterstützen. Als zentrale Schnittstelle koordinieren Sie Abläufe, übernehmen organisatorische und kommunikative Aufgaben und tragen mit Ihrem Engagement maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.

Gestalten Sie effiziente Verwaltungsabläufe aktiv mit!

Aufgaben

• Terminorganisation und -koordination
• Telefonbetreuung
• Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail und Post
• Schreib- und sonstige Büroarbeiten
• Aktenverwaltung
• Betreuung von Besuchern und Gästen
• Abwesenheitsvertretung für die Assistenz des Landrates

Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mannfür Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

Erfahrungen in der Assistenz bzw. im Vorzimmer von Geschäftsführungen oder Führungskräften sind von Vorteil.

Das macht Sie stark:

• ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• eine hohe soziale Kompetenz
• eine ausgeprägte Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Wir bieten

• ein Entgelt nach Entgeltgruppe 5 TVöD zzgl. einer Zulage in Höhe des Differenzbetrags zur Entgeltgruppe 8 TVöD
• tarifliche Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt und betriebliche Altersvorsorge
• eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
• Einarbeitung nach einem strukturierten Einarbeitungskonzept
• Unterstützung bei der Fort- und Weiterbildung
• ein nachhaltiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit Hansefit, Fahrradleasing (JobRad) und diversen Betriebssportangeboten
• Corporate Benefits
• betriebliche Kinderbetreuungsangebote wie z. B. die Großtagespflege „Regenbogen“ in Leer und Ferienbetreuungsprogramme
• Auszeichnung mit dem Qualitätssiegel der Bertelsmann Stiftung als „Familienfreundlicher Arbeitgeber“

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