Assistenz (m/w/d) der Fachabteilung Rehabilitation und Leistungen

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Fachabteilung Rehabilitation und Leistungen der Region Mitte, in Teilzeit mit 24 Wochenstunden, eine

Assistenz (m/w/d) der Fachabteilung Rehabilitation und Leistungen

Unterstützung und Entlastung der Leitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts,
insbesondere

• Erledigen der Büroadministration
• Besucherbetreuung
• Terminmanagement (Terminplanung, -koordination, -überwachung)
• Organisation Vor- und Nachbereiten von Besprechungen (insbesondere Rentenausschusssitzungen)
• Organisation von Dienstreisen
• Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
• Führen von Statistiken, Urlaubs- und Abwesenheitslisten (z.B. Raumplanung, Bewirtung, Einladung etc.)
• Ansprechpartner (m/w/d) für externe und interne Anfragen an die Leitung
• Schnittstelle zwischen Fachabteilung und Leitung
• Materialbeschaffung
• Veranstaltungsorganisation und Planung (z.B. Dienstbesprechungen, Workshops)

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP
• Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere bei den Themen Rechnungskontrolle und Rechnungs­legung (Buchhaltung) wünschenswert
• Kenntnisse der BG-lichen Aufgaben und Strukturen sowie interner organisatorischer Regelungen und Dienstanweisungen wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video-, Telefonkonferenzen)
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Gründlichkeit
• Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexibles und hybrides Arbeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherheit im öffentlichen Dienst

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 BG-AT.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Die BG BAU hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Wir sind daher insbesondere an Bewerbungen von Frauen interessiert.

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