Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

#wundertüte: Du weißt schon, dass wir das Sprachrohr der Berliner Wirtschaft sind und mit großer Leidenschaft über 300.000 Mitgliedsunternehmen vertreten? Und, dass dich bei uns 350 engagierte Kolleginnen und Kollegen erwarten, die wichtige Themen an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik vorantreiben? Hervorragend!
Weißt du auch schon, dass unser Team so vielseitig ist wie unsere Mitgliedsunternehmen? Dass wir in vielen Bereichen agil arbeiten und weit davon entfernt sind, wie eine Verwaltung zu funktionieren? Dass wir jeden Tag hart daran arbeiten, die innovativste IHK Deutschlands zu werden, um schnell auf unsere Mitglieder und die vielen Veränderungen unserer Zeit zu reagieren? Und weißt du außerdem, dass wir Menschen suchen, die offen und kreativ sind, um all dies mitzugestalten?
Falls nein, dann öffne unsere #wundertüte und finde heraus, wie überraschend anders wir sind!

• Du bist für die organisatorische Betreuung aller Anliegen der Geschäftsführung und ggf. ausgewählter Bereichsleiter/Innen verantwortlich und kümmerst dich selbständig um die Strukturierung des Backoffices
• Dazu zählt insbesondere die Terminkoordination, die Organisation von Dienstreisen, die Vorbereitung von Veranstaltungen sowie die Betreuung von Gästen aus Politik und Wirtschaft
• Für Anfragen und Themen, die auf die Geschäftsführung zulaufen, bist Du sowohl intern als auch extern erste Anlaufstelle und koordinierst proaktiv ein umfassendes Informationsmanagement auf allen relevanten Kommunikationswegen
• Du unterstützt bei der Korrespondenz und bereitest Präsentationen oder andere Dokumente auf
• Du übernimmst allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben für die Geschäftsfelder, z.B. die Kommunikation innerhalb des Geschäftsfeldes im Rahmen der internen Kommunikation und in der Vorbereitung der Geschäftsfeldrunden
• Du unterstützt im Rahmen der Budgetplanung, im Qualitätsmanagement und im operativen Projektmanagement ​​​​​​

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Du hast Erfahrungen in der Assistenzarbeit und in der Backoffice-Koordination
• Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
• Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast die Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln
• Du hast keine Scheu auf Menschen zuzugehen, bist kommunikationsstark und arbeitest zuverlässig und selbständig, aber auch gern im Team
• Du bist ein Organisationstalent und behältst in stressigen Phasen einen kühlen Kopf

• eine bis 31.10.2025 befristete Stelle mit 30 - 40 Wochenarbeitsstunden.
• eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten.
• attraktive Gleitzeitmodelle sowie vielfältige Angebote, die die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördern.
• eine leistungsgerechte Vergütung mit weiteren attraktiven Zusatzleistungen sowie Gesundheits- und Weiterbildungsangebote.