Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Unser Mandant agiert als strategische Steuerungseinheit eines bedeutenden Landesvorhabens im Bereich Hochschulmedizin. In enger Abstimmung mit verschiedenen Akteuren der öffentlichen Verwaltung verantwortet unser Mandant die Umsetzung großvolumiger Bauprojekte mit hoher gesellschaftlicher Relevanz. Die Organisation steht für Transparenz, Nachhaltigkeit und zukunftsorientierte Steuerungsstrukturen im öffentlichen Sektor. Sie verbindet klassische Verwaltungskompetenz mit modernen Projektmanagementmethoden. Ein engagiertes Team, innovative Prozesse und ein klarer Gestaltungsauftrag machen diese Institution zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber.
Aktuell bietet sich Ihnen die Chance, als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit Teil dieses Erfolgs zu werden und die Zukunft aktiv mitzugestalten.
Klingt spannend? Ist es auch!
Aufgaben

• In dieser spannenden Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung unseres Mandanten in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
• Sie übernehmen eigenständig die Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Terminen.
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Vorbereitung von Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen mit und sind verantwortlich für die Abstimmung und Korrespondenz mit internen sowie externen Ansprechpartner*innen.
• In Ihrer Rolle behalten Sie die internen Abläufe im Blick, bringen eigene Ideen zur Prozessoptimierung ein und verantworten das allgemeine Office Management.
• Zudem übernehmen Sie Aufgaben in der Personalverwaltung (z. B. Pflege von Stammdaten, Kommunikation mit der Steuerberatung).

Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau /-mann, Industriekauffrau /-mann, Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r) oder ein (Fach-)Hochschulstudium.
• Weit wichtiger ist uns Ihre mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sie verfügen über ein souveränes Auftreten, Diskretion und Kommunikationsstärke auf allen Ebenen – auch im Umgang mit externen Partnern.
• Ein hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Eigenorganisation bringen Sie ebenfalls mit.
• Sie schätzen es, Teil eines starken Teams zu sein und sich gegenseitig zu unterstützen.
• Eine eloquente Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie sehr gute MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Wir bieten

• Es erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und Arbeitsplatzsicherheit inklusive einem kollegialen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Sie arbeiten bei unserem Mandanten an den bedeutendsten öffentlichen Hochbauprojekten Deutschlands mit gesellschaftlichem Impact mit.
• Unser Mandant verbindet „das Beste aus zwei Welten“: Ihr Arbeitsplatz ist so sicher wie im öffentlichen Dienst, bietet gleichzeitig aber auch die dynamische und selbstbestimmte Arbeitsweise eines Start-Ups.
• Ein attraktiver, modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage nahe des Hauptbahnhofs Hannover, flexible Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Sozialleistungen, 30 Urlaubstage zuzüglich arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester sowie fortlaufende fachliche und persönliche Weiterbildung runden das spannende Angebot ab.

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