Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung der KEF

Die Kommission zur Ermittlung des Finanzbedarfs der Rundfunkanstalten (KEF) ermittelt und überprüft den Finanzbedarf der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten und legt den Landesregierungen eine verbindliche Empfehlung zur Höhe des Rundfunkbeitrags vor. Die Geschäftsstelle der KEF koordiniert und unterstützt die Arbeit der 16 unabhängigen KEF-Sachverständigen aus den Bereichen Wirtschaft, Recht, Medienwissenschaft und Rundfunktechnik sowie von den Landesrechnungshöfen. Wir sind organisatorisch an die Staatskanzlei des Landes Rheinland-Pfalz angebunden, aber fachlich und haushaltsmäßig unabhängig (mehr zu unserer Arbeit unter www.kef-online.de).

In der Geschäftsstelle der Kommission zur Ermittlung des Finanzbedarfs der Rundfunkanstalten (KEF) in Mainz ist zum 1. Juli 2025 die unbefristete Stelle der

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung der KEF

in Vollzeitbeschäftigung zu besetzen.

• Büroorganisation sowie Unterstützung des Geschäftsführers und des Teams der Geschäftsstelle (Terminmanagement, Steuerung des Telefon- sowie
  E-Mail-, eAkte- und sonstigen Schriftverkehrs, allgemeine Büroorganisation, organisatorische Aufgaben für die Kommission),
• Organisatorische Vorbereitung der Sitzungen und Veranstaltungen der KEF,
• Administrative Unterstützung des Vorsitzenden der KEF, der übrigen KEF-Mitglieder sowie ihrer Mitarbeitenden,
• Bearbeitung von Anträgen auf Reisekostenerstattung nach dem rheinland-pfälzischen Reisekostenrecht,
• Presseauswertung,
• Pflege des Intranets der KEF,
• Aktenführung, auch elektronisch sowie in Microsoft Share Point.

• eine möglichst einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Mindestausbildungsdauer von drei Jahren sowie vorzugsweise nachgewiesene Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich,
• sehr gute Kenntnisse der Windows Office-Anwendungen, insbesondere Word, SharePoint sowie der elektronischen Termin- und Adressverwaltung (Outlook),
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und insbesondere in Schrift,
• sehr gutes Organisationsvermögen,
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein,
• eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Motivation und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten,
• freundliches, aufgeschlossenes Auftreten.

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem kleinen, effizienten Team,
• ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
• für die Dauer der Verwendung ein übertarifliches Entgelt auf Basis der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie übertarifliche Zulagen,
• eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten,
• ein attraktives Gesundheitsmanagement,
• eine familienbewusste Personalpolitik über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung – ein familienfreundlicher Arbeitgeber“,
• eine praxisorientierte Einarbeitung im Rahmen eines Patenmodells,
• individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten,
• ein Deutschlandticket als vergünstigtes Jobticket.

Die Staatskanzlei ist eine familienorientierte Dienststelle. Gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie gewährleisten wir über unsere Selbstverpflichtung „Die Landesregierung – ein familienfreundlicher Arbeitgeber“.

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