Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Projektassistent, Management Assistant, Büroassistent o. ä.)

Wir sind die Roh- und Baustoffexperten für Bayern – seit über 80 Jahren.

Wussten Sie, dass es ohne mineralische Roh- und Baustoffe keinen Hoch- und Tiefbau, keine Infrastruktur und keine industriellen Produkte gäbe? Dass das tägliche Leben ohne Rohstoffe nicht funktionieren würde? Denn jeder von uns benötigt ca. 1 kg Steine pro Stunde!

Mit 450 Mitgliedsunternehmen an 2.000 Standorten und rund 14.000 Beschäftigten versorgen wir Bayern mit der Hardware für die Herausforderungen unserer Zeit – Wohnen, Verkehr und Infrastruktur.

Der Bayerische Industrieverband Baustoffe, Steine und Erden e. V. vertritt die Bau- und Rohstoffbranche in Bayern gegenüber Politik, Verwaltung und Öffentlichkeit.

Seien auch Sie Teil einer großen, starken Gemeinschaft für eine systemrelevante Branche und stellen Sie sich gemeinsam mit unseren Mitgliedsunternehmen den Herausforderungen einer nachhaltigen Zukunft. Kommunikation ist genau Ihr Ding und Sie haben Lust, etwas zu bewegen? Dann gestalten Sie aktiv die Außenwirkung der bayerischen Roh- und Baustoffbranche mit.

Bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung (Projektassistent, Management Assistant, Büroassistent o. ä.) in Vollzeit in unserer Zentrale im Herzen Münchens.

Als Assistenz (m/w/d) sind Sie zuständig für das professionelle Management des Sekretariats, die aktive Unterstützung der Geschäftsführung und die eigenständige Erstellung von Mitteilungen für die interne und externe Kommunikation.

• Professionelles Management des Sekretariats, aktive Unterstützung der Geschäftsführung
• Eigenständige Erstellung von Mitteilungen für die interne und externe Kommunikation
• Veranstaltungsmanagement intern / extern insbesondere Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings, Foren, Fachveranstaltungen etc.
• Terminkoordination, -planung und -überwachung
• Organisatorische Unterstützung von laufenden Projekten (z. B. Kontaktverwaltung, Statistik)
• Erster Ansprechpartner bei Anfragen der Mitglieder des Verbandes

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Routinierte Anwendung von MS Office
• Vorausschauende, strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit nach innen wie nach außen, verbunden mit einem freundlichen Auftreten
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

• Eine unbefristete Anstellung
• Einen sicheren, modernen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive und leistungsgerechter Bezahlung
• Eine Tätigkeit in einem kleinen Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Eine sehr abwechslungsreiche, nicht alltägliche Aufgabe
• Eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Zuzahlung zu Sportangeboten wie EGYM Wellpass

STBL1_DE