Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit

Die DGPT ist der Spitzenverband der psychoanalytischen Fachgesellschaften und des Netzwerks Freie Institute (NFIP). Die DGPT stellt Grundanforderungen für die Aus- und Weiterbildung an 62 DGPT-assoziierten Instituten auf und vertritt die Standes- und Berufsinteressen ihrer ca. 3.500 psychologischen und ärztlichen Mitglieder gegenüber der Selbstverwaltung im Gesundheitswesen und gegenüber der Politik auf Bundesebene. Die DGPT sucht ab sofort eine/n

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit

• Umfassende Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen
• Selbständige Protokollführung bei den Gremiensitzungen
• Unterstützung der erweiterten Geschäftsführung (Geschäftsführer, Justitiarin) beim operativen Tagesgeschäft
• Selbständige Erstellung von Präsentationen bzw. Zuarbeit bei der Erstellung von Präsentationen durch erweiterte Geschäftsführung
• Operative Betreuung und Koordinierung der Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Social Media
• Bearbeitung von Schriftverkehr, Post, E-Mail und Telefonanfragen
• Effizientes und zielgerichtetes Abarbeiten administrativer Aufgaben;
• Durchführung von Mitgliedermailings
• Unterstützung bei der Gestaltung eines attraktiven Arbeitsumfelds am Standort
• Unterstützung bei der Organisation von DGPT-Veranstaltungen
• Sie berichten direkt an den/die Geschäftsführer

• Abgeschlossene kaufmännische-/verwaltungsnahe Ausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit vergleichbarem Inhalt
• Mehrere Jahre Berufserfahrung aus gleicher oder ähnlicher Tätigkeit
• Fundierte MS Office- Erfahrungen sowie gute kommunikative Fähigkeiten
• Solide Kenntnisse im Umgang mit Social Media, Erfahrung mit Social Media Tools
• Teamplayer:in

• Kollegialität und Arbeitsfreude: Sie sind eingebunden in ein kleines Team, das kollegial den Erfahrungsaustausch fördert und die Arbeitszufriedenheit aller Teammitglieder im Auge hat.
• Sie starten in einer zentralen Assistenzrolle und haben die Möglichkeit, sich perspektivisch zum/ zur Referent:in zu entwickeln z.B. mit Projektverantwortung
• Begleitung bei der Einarbeitung - neue Aufgaben werden Schritt für Schritt vertraut gemacht
• Vielfältiger Aufgabenmix: Arbeiten an der Schnittstelle von Verbänden, Wissenschaft und Politik; das verspricht Abwechslung und interessante Projekte.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis / Überdurchschnittliches Gehalt / Zuschüsse zu Fahrtkosten
• Flexible Arbeitszeiten inkl. Freizeitausgleich und Zeiterfassung
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Basis einer 5-Tage Woche)
• Modernes Büro in Gründerzeitgebäude in zentraler Lage Berlins

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