Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Sie wollen nicht nur organisieren, sondern gestalten?
Sie denken voraus, arbeiten präzise – und lieben es, den Überblick zu behalten?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Werden Sie Teil einer Branche, die global wirkt und Zukunft gestaltet.

Der Verband Deutscher Reeder (VDR) ist der Spitzenverband der deutschen Seeschifffahrt. Wir vertreten eine der modernsten Handelsflotten der Welt – und geben Kurs in Richtung Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Innovation. Unser Umfeld ist international, anspruchsvoll und im Wandel. Für diese spannenden Herausforderungen suchen wir eine leistungsstarke Assistenz, die Professionalität mit Gestaltungswillen verbindet.

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team des VDR verlässlich und vorausschauend – mit einem hohen Maß an Professionalität, Organisationstalent und Diskretion.
• Sie steuern interne Abläufe, Kommunikation und Terminmanagement – präzise und professionell, auch im Austausch mit dem Top-Management unserer Mitgliedsunternehmen.
• Sie organisieren Reisen, bereiten Sitzungen vor, betreuen Gäste und begleiten Veranstaltungen sowie Projekte.
• Sie bringen sich in strategische Themen ein und arbeiten dabei engstens mit der Geschäftsleitung des Verbandes zusammen.
• Sie verstärken unser engagiertes Assistenzteam und unterstützen bereichsübergreifend interne Prozesse.
• Sie analysieren und optimieren bestehende Strukturen – mit Weitblick, Eigeninitiative und einem Sinn für smarte Lösungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich – idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Denken.
• Sicheres, professionelles Auftreten, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Versierter Umgang mit MS Office und ein Gespür für moderne, digitale Arbeitsweisen.
• Diskretion, Loyalität, Teamgeist und ein hoher Leistungsanspruch.

• Eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum.
• Ein dynamisches, wertschätzendes Umfeld mit motivierten Kolleginnen und Kollegen.
• Ein attraktives Vergütungspaket inklusive zusätzlicher Leistungen wie ÖPNV-Ticket und Fahrradleasing.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Individuelle Fortbildungsangebote und Zugang zu Sprachkursen.
• Professionelles Mental & Corporate Health Coaching – zur gezielten Stärkung Ihrer mentalen Widerstandskraft und Work-Life-Balance.
• Ein strukturiertes Onboarding und Raum für persönliches Wachstum.

Klingt nach der richtigen Herausforderung für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins – bitte ausschließlich per E-Mail an:

Frau Lorena Bücklers
Leiterin Zentrale Dienste
E-Mail: personal@reederverband.de
Tel: +49 40 350 97 248

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