Assistenz (m/w/d) der Hauptamtsleitung

Der Landkreis Leer (rund 170.000 Einwohnende) bietet die Möglichkeit, in einer reizvollen Landschaft mit einem reichhaltigen Angebot an Sport-, Kultur- und Freizeiteinrichtungen zu leben und zu arbeiten. Durch seine Nähe zur Nordsee besitzt er einen hohen Freizeitwert. In der Kreisstadt Leer als kulturellem Mittelpunkt des Landkreises finden Sie inmitten der Altstadt mit ihren kunstvoll renovierten Häusern und Fassaden den touristischen Freizeithafen.

Beim Landkreis Leer ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Assistenz (m/w/d)
der Hauptamtsleitung

im Hauptamt zu besetzen. Die Stelle ist nichtteilzeitgeeignet.

Aufgaben

• umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Hauptamtsleitung, einschließlich Terminmanagement, Kommunikation, Schriftverkehr, Informationskoordination und Büroorganisation
• Abrechnung und Zahlbarmachung von Reisekosten
• Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten und Schadenfällen, außer für Fahrzeuge
• Bearbeitung von Unfallangelegenheiten wie Unfallanzeigen und Abrechnungen
• Organisation der betriebsärztlichen Betreuung
• Mitwirkung bei der Sicherstellung des Arbeitsschutzes bei der Kreisverwaltung Leer, z.B. Terminkoordination, Schriftführung bei Sitzungen oder Überwachung von Anzahl und Aktualität der Erst- und Brandschutzhelfer
• Vorbereitung von Ehrungen der Beschäftigten

Profil

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mannfür Büromanagement, Bürokauffrau/-mann oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation

Das macht Sie stark:

• zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, freundliches Auftreten
• hohe Service- und Kundenorientierung mit Blick für individuelle Anliegen
• sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und IT-Systemen
• Belastbarkeit, Flexibilität und Gelassenheit auch in herausfordernden Situationen
• ausgeprägte Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Wir bieten

• das Entgelt richtet sich nach Entgeltgruppe 5 TVöD; zusätzlich wird eine Zulage in Höhe des Differenzbetrags zur Entgeltgruppe 6 TVöD gewährt
• tarifliche Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt und betriebliche Altersvorsorge
• eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• Einarbeitung nach einem strukturierten Einarbeitungskonzept
• Unterstützung bei der Fort- und Weiterbildung
• ein nachhaltiges betriebliches Gesundheitsmanagement mit Hansefit, Fahrradleasing (JobRad) und diversen Betriebssportangeboten
• Corporate Benefits
• betriebliche Kinderbetreuungsangebote wie z. B. die Großtagespflege „Regenbogen“ in Leer und Ferienbetreuungsprogramme
• Auszeichnung mit dem Qualitätssiegel der Bertelsmann Stiftung als „Familienfreundlicher Arbeitgeber“

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