Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung

Die Handwerkskammer Dortmund bietet Ihnen im Rahmen einer Tätigkeit als

Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung

interessante berufliche Perspektiven.

Wir sind Dienst­leister für kleine sowie mittel­ständische Unter­nehmen des Handwerks in der Region und suchen Sie als Assistenz für unseren Standort in Dortmund.

• Terminmanagement sowie Koordination von Meetings und Besprechungen
• Vor- und Nachbereitung von Terminen (Erstellung der Agenda, Zusammen­stellung von Unter­lagen, ggf. Protokoll­führung)
• Effiziente Organisation und Koordination des Tages­geschäfts der Haupt­geschäfts­führung
• Assistenz des Präsidiums
• Schnittstelle zu internen Fach­bereichen und externen Ansprech­partnern
• Projekt- und Veranstaltungs­management, Begleitung von ausge­wählten Projekten und Veran­staltungen im Bereich der Haupt­geschäfts­führung
• Kommunikation und Korrespondenz mit externen Stake­holdern (z. B. mit anderen Institutionen, der Verwaltung oder Politik)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungs­aus­bildung oder ein ver­gleich­bares Studium
• Berufserfahrung in der Büro­orga­nisation; Know-how in der Assistenz ist wünschens­wert, aber keine Voraus­setzung
• Sehr gute IT-Kenntnisse (u. a. Office 365, Dokumenten­management) und Affinität zu digitalen Prozessen
• Kommunikationsstärke und ein sicheres sowie freund­liches Auftreten gegen­über internen und externen Gesprächs­partnern
• Hohe Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität

• Ihre Einstellung erfolgt zum nächst­möglichen Zeit­punkt zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Entfristung wird angestrebt; die Probezeit beträgt sechs Monate
• Entsprechend der persönlichen Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Jahresbrutto bis EG 10 TV-L, eine bezuschusste Alters­vorsorge und 30 Tage Urlaub plus betriebs­frei am 24. und 31. Dezember
• Eine gute Work-Life-Balance mit einem modernen Arbeits­platz und flexibler Arbeits­zeit­regelung sowie guter Anbindung an den ÖPNV (Job-Ticket)
• Gesundheits­management mit einer kosten­freien Kranken­zusatz­ver­sicherung, regel­mäßige Fort- und Weiter­bildungs­angebote sowie Mit­arbeiter­rabatte

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