Assistenz (m/w/d) des Dezernenten für das Dezernat für Arbeit, Jugend und Soziales

Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt für das Vorzimmer des Dezernenten für Arbeit, Jugend und Soziales eine

Assistenz (m/w/d) des Dezernenten, 50%

Kennziffer 124 / 25 / IV

Aufgaben

Zu Ihren Aufgaben gehören:

In einem Team von zwei Personen sind Sie zuständig für alle Assistenz-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben, die im Vorzimmer des Dezernenten anfallen. Hierin u.a. die

• selbstständige Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Organisation und Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen, Zusammenstellung und Aufbereiten von Informationen
• Erledigung der Korrespondenz sowie telefonischer Anfragen
• Steuerung und Überwachung von Arbeitsaufträgen im Dezernat, Fristenkontrolle
• allgemeine organisatorische Aufgaben

Profil

Wir erwarten von Ihnen:

• abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Büroorganisation
• Koordinations- und Organisationstalent
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (insbesondere MS-Office)
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Leistungsbereitschaft, Eigenverantwortung, Genauigkeit sowie Service- und Kundenorientierung
• Loyalität, Diskretion, Flexibilität sowie Belastbarkeit
• freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikationsgeschick
• die Bereitschaft hauptsächlich nachmittags zu arbeiten

Wir bieten

Wir bieten Ihnen:

• bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9a TVöD
• spannende und herausfordernde Aufgaben in einem motivierten Team
• flexible Arbeitszeiten
• sehr gute und vielseitige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• vielfältige Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements mit abwechslungsreichen Betriebssportmöglichkeiten
• einen Fahrtkostenzuschuss von 75% für das Deutschland-Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr oder ein Radfahrkilometergeld
• Kantine und Kiosk
• die im öffentlichen Dienst übliche zusätzliche Altersvorsorge
• Betriebskindertagesstätte

STBL1_DE