Assistenz (m/w/d) des Fachbereiches Kommunikation und Stadtmarketing

Mitten im pulsierenden Rhein-Main-Gebiet bieten wir rund 67.000 Bürgerinnen und Bürgern eine lebendige und kulturell vielfältige Heimat. Als Stadtverwaltung arbeiten wir Hand in Hand daran, den stetigen Wandel mitzugestalten und innovative Lösungen für die Herausforderungen von Morgen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sorgen mit Kompetenz und Herz für effiziente Bürgerservices, moderne Kinderbetreuung, hervorragende Schulen und vielfältige Freizeitangebote. Gemeinsam stehen wir für ein wertschätzendes Miteinander, gegenseitige Unterstützung und eine Arbeitskultur, in der jede/jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Sind Sie bereit, Ihre Ideen und Ihre Expertise einzubringen, um die Zukunft unserer Stadt aktiv mitzugestalten?

Blicken Sie mit uns nach vorn und verstärken Sie unser Team als

Assistenz (m/w/d) des Fachbereiches Kommunikation und Stadtmarketing

Kennziffer 2449

Vollzeit

Unbefristet

E.-Gr. 8 TVöD

Start: sofort

Mobiles Arbeiten

Wer WIR sind

Der Fachbereich Kommunikation und Stadtmarketing präsentiert die Stadt Rüsselsheim am Main als starke Marke. Passgenaue und zeitgemäße Kommunikations- und Marketingmaßnahmen in der internen sowie externen Kommunikation zahlen auf Bekanntheitsgrad und Glaubwürdigkeit der Stadtverwaltung und ihrer Angebote ein. Das Team bereitet hierzu Informationen transparent, lebendig und zielgruppengerecht auf, steht im Austausch mit Communities, initiiert Kampagnen und weckt Interesse für die Arbeit der Stadtverwaltung. Kreativität, Teamstärke, strategisches Denken und Dynamik zeichnen die Zusammenarbeit aus.

Aufgaben

• Sie übernehmen allgemeine Administrations- und Verwaltungstätigkeiten, unter anderem Rechnungs- und Personalsachbearbeitung, Zeiterfassung (temporär) und Beschaffung von Büromaterial.
• Sie unterstützen bei Telefonpräsenz, Terminplanung und – Management.
• Sie übernehmen Vorarbeiten für Termine, recherchieren zu Themen und Kampagnen und erstellen Präsentationen (PPT).
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
• Sie unterstützen beim Erstellen des wöchentlichen Newsletters und bei Dateneingaben für den Internetauftritt.
• Sie erfassen, bearbeiten und pflegen notwendige Daten, wie zum Beispiel Adressverteiler oder das Fotoarchiv.
• Sie unterstützen das Team bei der Durchführung von Events und der Beantwortung von Anfragen.

Profil

• Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter.
• Ihrer Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, im Bereich Kommunikation und/oder Marketing.
• Ihrer Erfahrung in der Rechnungssachbearbeitung, im Haushaltsrecht und der Doppik einer Kommune.
• Ihrer Affinität zum Themenbereich Kommunikation und/oder Marketing.
• Ihrer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise.
• Ihrem sicheren Umgang mit dem MS Office-Anwendungen und Kenntnissen eines gängigen CMS-Programms zur Pflege des Internetauftritts.
• Ihrer Zuverlässigkeit, Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und ihrem Teamgeist.
• Ihrem sowohl eigenständigen als auch teamorientierten Arbeiten.

Wir bieten

• Faire Vergütung – E.-Gr. 8 TVöD; Leistungsentgelt/Jahressonderzahlung und Jubiläumsgeld.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens und im Homeoffice.
• Abwechslungsreiche, spannende Aufgaben – mit denen Sie zur Zufriedenheit der Einwohnerinnen und Einwohner sowie Ihr Kolleginnen und Kollegen beitragen.
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge via Zusatzversorgungskasse Darmstadt.
• Individuelle Einarbeitung und Dienstnotebook.
• Umfangreiche Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten.
• Job-Ticket Premium fürs gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmemöglichkeit – Familie & Bekannte).
• Jeweils Vier Stunden Dienstbefreiung an Kerbemontag und Geburtstag.
• Arbeitsplatz in zentraler Lage – gut erreichbar mit Bahn und Auto.
• Kostenfreie Parkplätze & abschließbare Fahrradstellplätze.
• Wellbeing-Angebote: Arbeiten & Connection im Rathaus-Innenhof, Massageangebote vor Ort und psychosoziale Beratung.
• Zahlreiche Corporate Benefits über unser Vorteilsportal.
• Profitieren Sie von vergünstigten Mitgliedschaften in unserem Partner-Fitnessstudio und investieren Sie in Ihre Gesundheit

Wir fördern die Gleichberechtigung von Frauen und Männern und unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Rüsselsheim am Main ist der „Charta der Vielfalt“ beigetreten und fördert alle Mitarbeitenden mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Inklusionsvereinbarung.

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