Assistenz (m/w/d) für Bundesvorstand, Geschäftsstelle und Gremien

Wir sind der Deutsche Bundesverband für Logopädie e.V. (dbl). Als größter Berufs- und Fachverband in der Logopädie vertreten wir die Interessen von rund 8.500 Logopäd*innen gegenüber Öffentlichkeit, Politik und Selbstverwaltung. Unser Einsatz gilt der Zukunft unserer Profession und der Patientenversorgung mit Logopädie.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsstelle und des Bundesvorstandes suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) für Bundesvorstand, Geschäftsstelle und Gremien

Sie unterstützen den Bundesvorstand, die Geschäftsstelle und – nach Bedarf – die Landesverbände bei der Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen (in Präsenz und/oder digital).

• Sie bearbeiten die Korrespondenz mit Vorstands- und Gremienmitgliedern, internen Teams sowie externen Ansprechpartner*innen.
• Sie planen und koordinieren Dienstreisen für Vorstand und Gremien.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Teamsitzungen und -schulungen (inkl. Koordinierung, Vereinbarung und Nachbereitung).
• Sie bearbeiten Texte und Dokumente (Korrektur, Überarbeitung, Formatierung und Digitalisierung von Einladungen, Berichten und Vorlagen).
• Sie pflegen und aktualisieren Adressverzeichnisse, Outlook- und CRM-Verteiler.
• Sie erstellen Präsentationen.
• Sie unterstützen bei der Vor- und Nachbereitung von Projekten und Veranstaltungen.
• Sie übernehmen eigene Projekte und bearbeiten Rechercheaufträge.

• Erfolgreich abgeschlossene, aufgabenrelevante Berufsausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Verband, einer Verwaltung oder einer Organisation mit Gremienarbeit.
• Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint) sowie digitalen Ablagesystemen und modernen Kommunikationstools (z. B. Videokonferenzsoftware).
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
• Freude daran, eigene Ideen einzubringen und die tägliche Verbandsarbeit aktiv mitzugestalten.

Ihr Einsatzort ist Frechen bei Köln. Mobiles und flexibles Arbeiten gehört zu unseren Stärken ebenso wie die persönliche eigenverantwortliche Einteilung der Arbeitszeit, die wir gerne mit Ihnen gemeinsam gestalten.

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit. Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten und professionellen Team, in dem Sie mit vielen unterschiedlichen Menschen zusammenarbeiten.

Wir bieten attraktive Rahmenbedingungen zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z. B. Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Deutschland- bzw. Jobticket, Weiterbildungsmöglichkeiten u. a.).
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

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