Assistenz (m/w/d) für den Bereich Kampagnen

Assistenz (m/w/d) für den Bereich Kampagnen

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• in Vollzeit, 39 Stunden/Woche
• die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie ist als Wirtschafts­förderung Berlins Dienstleister für Wachstum und Innovation. Sie unterstützt Unternehmen und Investoren auf ihrem Weg nach Berlin sowie bei ihrer Entwicklung am Standort. Die Experten von Berlin Partner informieren über Förder­möglich­keiten, beraten bei der Suche nach dem geeigneten Standort oder qualifiziertem Personal und vernetzen mit Kooperations­partnern aus der Wissen­schaft. Als einzigartige Public-private-Partnership stehen hinter Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie sowohl das Land Berlin als auch mehr als 240 Unternehmen, die sich für ihre Stadt engagieren. Zudem verantwortet Berlin Partner das weltweite Marketing für die deutsche Hauptstadt.

Das Hauptstadt-Marketing entwickelt und unterstützt Kampagnen und Projekte, die Berlin als attraktiven Wirtschafts- und Wissenschafts­standort, kreative Hauptstadt, Kultur- und Sport­metropole sowie als lebens­werte Stadt profilieren. Die Aktivitäten richten sich vorrangig an potenzielle Investoren im In- und Ausland sowie an Entscheider und Multiplikatoren aus Wirtschaft, Wissen­schaft, Politik, Kultur und Medien, darüber hinaus auch an Berliner und Berlin-Interessierte.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung und des Bereichs bei allen operativen und administrativen Aufgaben und Projekten, Büroorganisation, Termin­vereinbarungen, Dienstreise­vorbereitungen
• Erstellung von Dokumentationen, Präsentationen und Bericht­erstattung
• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen
• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und telefonische Kontakt­pflege mit Kooperations­partnern, Agenturen und Dienst­leistern
• Koordination und Handling von Give Aways, Präsentations­mitteln und Print­erzeugnissen (Kontingent­verwaltung, Qualitäts­management, Zoll und Logistik/Distribution) national und international Unterstützung bei der Budget­verwaltung sowie bei Ausschreibungs­prozessen nach geltendem Vergabe­recht
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken, insbesondere im Customer Relationship Management System (CRM) und Unterstützung beim Teilnehmer­management
• Unterstützung anderer Bereiche im Rahmen von Vertretungs­regelungen oder gemeinsamer Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Nachweisbare Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise in den Segmenten Projekt- oder Veranstaltungs­management
• Idealerweise Erfahrungen im Zusammenwirken von Unternehmen, Politik und Verwaltung
• Freundliches, zuvorkommendes und verbindliches Auftreten sowie sehr gute Kommunikations­fähigkeit
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucks­vermögen
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Organisations­talent
• Selbstständige und strukturierte Arbeits­weise sowie sehr gutes Selbst- und Zeit­management
• Gute Englisch­kenntnisse
• Sicherer Umgang mit den Anwendungen des Microsoft Office Pakets

• Die Grundlage unseres Erfolges ist die Vielfalt unserer Mitarbeiter. Wir bieten aufgrund eines sehr großen Gestaltungs­spiel­raums für Sie die besten Voraus­setzungen, sich durch jedes neue Projekt fachlich und bereichs­über­greifend weiter zu entwickeln.
• Sie arbeiten an einer bedeutsamen Schnitt­stelle von Wirtschaft, Politik und Öffentlich­keit und haben dadurch die Möglichkeit, den Wirtschafts­standort Berlin mitzugestalten.
• Wir bieten Ihnen einen modern ausgestatteten Arbeits­platz an einem attraktiven Standort im Herzen Berlins.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist in unserem Unternehmen gelebte Praxis. Durch flexible Arbeits­zeitmodelle und ein umfangreiches Portfolio an individuellen Gestaltungs­möglich­keiten Ihrer Arbeit (u. a. durch Angebote zum mobilen Arbeiten) ermöglichen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheits­management bieten wir eine freiwillige Gesundheits­vorsorge an. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, sich bei unseren regelmäßig organisierten Sport­veranstaltungen zu engagieren.
• Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraus­setzungen entsprechend unseres Haustarif­vertrages nach Entgeltgruppe 7 in Anlehnung an den TV-L Berlin. Unser Mantel­tarif­vertrag garantiert zudem attraktive Sozial­leistungen, wie zum Beispiel eine Bezuschussung zur betrieblichen Alters­versorgung.
• Mit dem BVG-Firmenticket erhalten Sie Vergünstigungen für die Nutzung der öffentlichen Verkehrs­mittel.

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