Assistenz (m/w/d) für den Stv. Hauptgeschäftsführer und Leiter der Abteilung „Zentrale Dienste, Recht, Steuern“

Die IHK Ostwestfalen zu Bielefeld gibt ihren mehr als 116.000 Mitgliedsunternehmen eine Stimme und setzt sich dafür ein, die Wirtschaft der Region nachhaltig voranzubringen. 200 Kolleginnen und Kollegen in Bielefeld, Minden und Paderborn arbeiten eigenverantwortlich daran, Unternehmen zu unterstützen, Rahmenbedingungen zu verbessern und echte Impulse zu setzen. Bringen Sie Ihre Stärken ein, entwickeln Sie sich weiter und gestalten Sie als Teil der IHK-Familie die Wirtschaft von morgen!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir die

Assistenz (m/w/d) für den Stv. Hauptgeschäftsführer und Leiter der Abteilung „Zentrale Dienste, Recht, Steuern“

unbefristet in Vollzeit (40 Std./Woche).

• Eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung aller anfallenden Vorgänge und Prozesse im Assistenz- und Sekretariatsbereich des Stellvertretenden Hauptgeschäftsführers
• Übernahme von Sekretariats- und Organisationsaufgaben unserer Rechtsabteilung
• Gesamtes dazugehöriges Büro-, Reise-, Termin- und Veranstaltungsmanagement
• Führung der Korrespondenz und Redigieren von Texten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Geschäftsterminen
• Mitarbeit in Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
• Sicher im Umgang mit modernen IT-Tools (MS-Office365, MS Teams, CRM-Systeme etc.)
• Kommunikationsstärke sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit, Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Sehr gute Umgangsformen sowie ein souveränes und selbstbewusstes Auftreten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Teamorientiertes, modernes Arbeitsumfeld
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Gefördertes Deutschland-Jobticket und JobRad
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

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