Assistenz (m/w/d) für den Vorstandsbereich 2

Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Gemeinde!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet Personal als

Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für den Vorstandsbereich 2

(Entgeltgruppe 6 TVöD)

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder in Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden.

das Büromanagement, d. h.:

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften und dem Gemeinderat
• Eigenständige Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben
• Terminplanung, Kalenderführung sowie Telefonmanagement
• Postbearbeitung, Materialverwaltung und digitale Ablage
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Dienstreisen
• Rechnungsbearbeitung und sonstige Verwaltungstätigkeiten

die Fachassistenz, d. h.:

• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Vorgängen
• Erstellung von Beschlussvorlagen, Mitteilungen und Protokollen
• Unterstützung politischer Gremien
• Bearbeitung von Aufgaben nach Weisung der/des Vorgesetzten

Um den vielfältigen Aufgaben flexibel begegnen zu können, kann sich der Aufgabenzuschnitt jederzeit dynamisch auf die aktuell zu bearbeitenden Themen anpassen.

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I
• alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder im Büromanagement
• einjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich
• teamorientierte Persönlichkeit mit starker Kommunikationskompetenz
• gute EDV-Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
• überdurchschnittliches Organisationsgeschick und gute Auffassungsaufgabe
• sichere Kommunikation in deutscher Sprache (mündlich und schriftlich, mind. C2)
• absolut vertrauliche Umgang mit Daten
• Kenntnisse der Datenschutzgrundlagen von Vorteil
• Ehrenamtliches Engagement, z. B. in der Freiwilligen Feuerwehr, ist wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung

• Keinen Job von der Stange, sondern eine verantwortungsvolle und hochinteressante Tätigkeit in einer wachsenden Gemeinde
• Eine krisensichere Beschäftigung mit tarifgerechter und leistungsorientierter Bezahlung
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, sowie betriebliche Altersversorgung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitsplatz in modernen, hellen Büroräumen sowie kostenlose Parkmöglichkeiten
• Die Möglichkeit ein Dienstrad „JobRad“ (auch E-Bike) zu leasen
• Jobticket
• Firmenfitness (Hansefit)
• Hausinterne Massagetermine
• Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit, Reisen, Kultur u. v. m.
• Diverse interne Veranstaltungen und Aktionen für unsere Mitarbeiter*innen

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