Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Bildung, Jugend, Sport, Soziales und Senioren

Arbeiten in unserer Kommunalverwaltung ist wirklich besonders: Besonders persönlich. Besonders offen. Und besonders abwechslungsreich. Hier sind Ihre Ideen gefragt, wenn es darum geht, unsere Hansestadt weiter zukunftsorientiert und nachhaltig zu gestalten.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir Sie in Vollzeit als

Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung Bildung, Jugend, Sport, Soziales und Senioren

Bei einer geeigneten Bewerbungslage ist eine Besetzung in Teilzeit möglich.

Zur Arbeitgeberin:

Die Hansestadt Buxtehude ist eine besondere Arbeitgeberin: Eine moderne, serviceorientierte Kommunalverwaltung mit über 700 Beschäftigten – außergewöhnlichen Menschen, die sich mit Fachkompetenz, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein in ganz unterschiedlichen Bereichen engagieren. Für unsere selbstbewusste Stadt. Für nachhaltige Projekte. Und für die Menschen, die hier leben.

• Setzen Sie auf eine vertrauensvolle Arbeitskultur – geprägt von Respekt und Toleranz.
• Schöpfen Sie Ihre Potenziale voll aus. Wir bieten Ihnen Raum für Mitgestaltung.
• Nutzen Sie Ihre Chancen. Wir fördern Ihre Entwicklung.
• Finden Sie Ihren Ausgleich. Verschiedene Arbeitszeitmodelle oder mobiles Arbeiten können individuell an Ihre Lebensphase angepasst werden.
• Bleiben Sie mit uns am Ball. Über Aktionen zur Förderung eines gesunden Lebensstils – mit dem Ziel, Ihre Gesundheit zu erhalten, zu stärken oder wiederherzustellen.
• Seien Sie sicher. Wir bieten eine unbefristete Beschäftigung.
• Setzen Sie auf eine faire Vergütung. Sie erhalten ein Entgelt bis nach EG 8 TVöD plus der üblichen Leistungen im öffentlichen Dienst.

• Sie sind zuständig für die administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung sowie für allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.
• Sie verantworten die Koordination von Terminen sowie das Vor- und Nachbereiten von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen.
• Sie sind zuständig für die Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen.
• Sie übernehmen die Protokollführung in den Dienstbesprechungen der Fachbereichsleitung, die Schreibarbeiten sowie die selbstständige Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz und die Aktenführung.

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w), zur/zum Kauffrau/Kaufmann (d/m/w) für Büromanagement oder in einem anderen geeigneten Beruf und verfügen idealerweise bereits über entsprechende Erfahrung in diesem Bereich.
• Sie arbeiten mit hoher Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und sind belastbar.
• Sie sind serviceorientiert, zuverlässig und zeitlich flexibel.
• Sie verfügen über sichere PC-Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation und der Textverarbeitung, wobei sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift selbstverständlich sind.

Wünschenswert ist ein grundsätzliches Interesse an kommunalpolitischen Zusammenhängen.

Ferner wird von Ihnen ein gutes Gespür für Menschen sowie eine hohe Sozialkompetenz genauso erwartet wie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, situationsgerechtes Auftreten, eine gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent.

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