Assistenz (m/w/d) für unsere Geschäftsführung

Das Studierendenwerk Dortmund unterstützt rund 125.000 Studierende an den Hochschulstandorten Dortmund, Hagen, Iserlohn, Soest, Meschede und Lüdenscheid. Als modernes Dienstleistungsunternehmen bieten wir vielfältige Leistungen in den Bereichen Gastronomie, Wohnen, Kinderbetreuung, Studienfinanzierung sowie psychosoziale Beratung und Kultur. Unsere 15 modernen gastronomischen Betriebe, 15 Wohnanlagen sowie unsere Kindertagesstätte schaffen nicht nur Orte zum Leben, sondern auch zum Wohlfühlen.
Mit einem Team von rund 400 engagierten Mitarbeiter*innen sorgen wir jeden Tag dafür, dass sich Studierende voll und ganz auf ihr Studium und ihre Zukunft konzentrieren können.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir suchen zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine:

Assistenz (m/w/d) für
unsere Geschäftsführung

• Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Geschäftsführung
• Bearbeitung des Posteingangs sowie interner und externer Anfragen
• Koordination und Vorbereitung von Sitzungen mit Gremien, Netzwerken und politischen Akteuren
• Erstellung von Protokollen, Tagesordnungen und Entscheidungsvorlagen Bearbeitung abteilungsübergreifender Sachthemen der Allgemeinen Verwaltung
• Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsberichten, Jahresabschlüssen und Vertragsangelegenheiten
• Schnittstellenfunktion zur Abteilungs- und Bereichsleitung

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Kenntnissen.

Ebenso wichtig ist für uns:

• Sicherer Umgang mit MS-Office und hohe IT-Affinität
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Kenntnisse in verwaltungsbezogenen Themen, wie Vergabevorschriften, Datenschutz (DSGVO) und Förderregularien, wünschenswert
• Eigenverantwortliches, zuverlässiges und diskretes Arbeiten

• Tarifbindung nach TVöD-VKA
• Tarifliche Jahressonderzahlung
• Vermögenswirksame AG-Leistungen
• Zahlung einer Leistungsprämie
• Pünktliche und sichere Entgeltzahlung
• Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Verpflegung
• 30 Tage Jahresurlaub
• Bildungsurlaub möglich
• Grundsätzliche Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr
• 24. & 31. Dezember arbeitsfrei
• Betr. Gesundheitsmanagement (BGM)
• Betr. Eingliederungsmanagement (BEM)
• Möglichkeiten zur psych. Beratung
• Betr. Pflegeguide

Betr. Gesundheitsförderung:

• Firmenfitness
• Fahrradleasing
• Interne (Sport-)Veranstaltungen
• Betriebssportgruppen
• Mobiles Arbeiten
• Gleitzeit
• Gute Verkehrsanbindungen
• Getränke werden arbeitgeberseitig zur Verfügung gestellt
• Angenehmes Arbeitsklima
• Familienfreundliches Unternehmen
• Arbeitskleidung wird gestellt (bereichsabhängig)
• Sehr gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit bei einem sozialen Arbeitgeber

STBL1_DE