Assistenz (m/w/d) im Referat Liegenschaften

Als Landes­kirchen­amt der Evangelisch-Lutherischen Kirche sind wir Teil einer Kirche, die sich für die Gemein­schaft der Glaubenden, für Solidarität, Nächsten­liebe und Toleranz einsetzt.

Für das Team des Referates Liegen­schaften suchen wir zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine Assistenz (m/w/d).

In dieser Position arbeiten Sie eng mit der Referats­leitung zusammen und über­nehmen eine zentrale Rolle in der Organi­sation, Koordi­nation und Vor­strukturierung des Referats­alltags. Dazu gehören insbe­sondere:

• Eigenständige Organisation und Koordi­nation von Terminen, Be­sprechungen und Sitzungen inklusive Vor- und Nach­bereitung
• Vertrauensvolle Unterstützung der Referats­leitung durch diskretes, zuver­lässiges und voraus­schauendes Arbeiten
• Selbstständige Bearbeitung der laufenden Korres­pondenz sowie Vor­bereitung von Schreiben, Unter­lagen und Entscheidungs­vorlagen
• Schnittstellenfunktion zu internen Fach­bereichen, der Leitungs­ebene sowie externen Ansprech­partner:innen
• Reisemanagement inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
• Unterstützung bei der organisatorischen Steuerung des Referats­betriebs sowie bei beson­deren Auf­gaben und Projekten

• Abgeschlossene einschlägige Berufs­ausbildung (z. B. als Verwaltungs­fach­angestellter [m/w/d], Kauf­mann [m/w/d] für Büro­management) oder vergleich­bare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS 365 sowie sichere Anwendung digitaler Kommuni­kations- und Kollaborations­tools (z. B. MS Teams)
• Ausgeprägte organisatorische Fähig­keiten, hohe Zuver­lässigkeit und strukturierte Arbeits­weise
• Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und auch bei para­llelen Vorgängen den Über­blick zu behalten
• Diskretion, Verantwortungs­bewusstsein und ein professio­neller, verbindlicher Kommuni­kationsstil
• Freude an Teamarbeit und Begeisterung für die viel­seitigen Auf­gaben des Referates

• Einen attraktiven und modernen Arbeits­platz im Herzen von München mit hervor­ragender An­bindung an die öffent­lichen Verkehrs­mittel
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgelt­gruppe 6 TV-L bei Vor­liegen der persön­lichen Voraus­setzungen und Ministerial­zulage
• Ein lebendiges Team, das sich kontinuierlich weiter­entwickelt, auf Augen­höhe arbeitet und Wert auf Team­kultur legt
• Die Möglichkeit, sich im Pool der Mitarbeiter­wohnungen auf eine Wohnung zu bewerben
• Eine langfristige und sichere beruf­liche Perspektive in einem agilen Arbeits­umfeld
• Arbeitgeberfinanzierte Leistungen der kirchlichen Zusatz­versorgung
• Berufsspezifische und potenzial­orientierte Fortbildungs­möglichkeiten sowie beruf­liche Weiter­bildung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienst­vereinbarung
• Fahrradleasing und Zuschuss zum Deutsch­landticket

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevor­zugt eingestellt.

Die Evangelische-Lutherische Kirche in Bayern fördert die beruf­liche Gleich­stellung aller Geschlech­ter und ist im Rahmen des Audits „berufundfamilie“ der Hertie-Stiftung zertifi­ziert.

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