Assistenz (m/w/d) im Team Personal

Die Handwerkskammer der Pfalz vertritt als modernes Dienstleistungsunternehmen die Interessen von rund 18.400 Mitgliedsbetrieben in der Region. Neben der Interessenvertretung des Handwerks auf politischer Ebene übernehmen wir hoheitliche Aufgaben wie u. a. das Führen der Handwerks- und Lehrlingsrolle sowie die Regelung und Überwachung der Berufsausbildung und bieten unseren Mitgliedsbetrieben ein umfassendes Beratungsangebot.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Kaiserslautern in Vollzeit oder Teilzeit, befristet bis 31.07.2028, eine:

Assistenz (m/w/d) im Team Personal

• Ansprechpartner (m/w/d) für Fragen der Beschäftigten zum Zeit­erfassungs­system
• Überwachung der Krank­meldungen, ein­schließ­lich der Abfrage der elektronischen AU Bescheini­gungen über das SV Melde­portal
• Verwaltung und Vergabe von Zugangs­rechten (Transponder­chips)
• Ansprechpartner (m/w/d) zu den Themen Reise­mittel­buchungen und Reise­kosten
• Administrative Betreuung der Personal­akten
• Mitwirkung (Organi­sation) beim Betrieb­lichen Ein­gliederungs­management (BEM) sowie bei Wieder­ein­gliederungen gemäß § 167 Abs. 2 SGB IX
• Organisation und Kon­zeption interner Ver­anstaltungen
• Betreuung und Pflege des Intranets

Die Aufzählung der Auf­gaben ist nicht abschließend. Die Über­tragung weiterer Tätig­keiten bleibt vor­behalten.

• Eine erfolgreich abge­schlossene Berufs­aus­bildung im kauf­männischen Bereich oder im öffent­lichen Dienst
• Erste Berufs­erfahrung im Personal­wesen
• Grundkenntnisse im Arbeits­recht (Individual- und Kollektiv­arbeits­recht), im BBiG, BUrlG, ArbZG, JArbSchG, TV L, TVA L BBiG, SGB sowie im SchwbG
• Gute Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen (insb. Word und Excel)
• Hohe Eigen­verantwortung, Kontakt­freude, Moti­vation und Team­fähig­keit
• Sicheres sprach­liches Aus­drucks­ver­mögen in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)

• Eine Vergütung nach dem Tarif­ver­trag der Länder, Entgelt­gruppe 6 TV-L
• 30 Tage Jahres­urlaub und eine Jahres­sonder­zahlung
• Familien­freund­liche und flexible Arbeits­zeiten (Homeoffice bis zu 50 %)
• Betriebliche Alters­ver­sorgung (VBL) und ver­mögens­wirksame Leistungen
• Aktives Gesund­heits­management und attrak­tive betrieb­liche Sozial­leistungen
• Umfangreiche Mög­lich­keiten zur Weiter­bildung und persön­lichen Ent­wicklung
• Vielseitige Mit­arbeiter­vorteile (u. a. Deutschlandticket, Corporate Benefits)

STBL1_DE