Assistenz (m/w/d) Psychiatriekoordination

Geschäftszeichen: 11.1/2/40/2025

Der Main-Kinzig-Kreis ist der bevölkerungsreichste Landkreis in Hessen und als Dienstleister für rund 434.000 Bürgerinnen und Bürger zuständig. Als einer der größten Arbeitgeber der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 1.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit Engagement und Tatkraft den Main-Kinzig-Kreis mitgestalten und besonders machen.
Die Kreisverwaltung ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der vielfältige berufliche Perspektiven, moderne Arbeitsplätze und eine leistungsgerechte Vergütung bietet. Darüber hinaus eröffnet der Main-Kinzig-Kreis seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zahlreiche Möglichkeiten, sich fortzubilden und weiterzuentwickeln.

Für das Amt für Gesundheit und Gefahrenabwehr des Main-Kinzig-Kreises in Gelnhausen, suchen wir, für die Geschäftsstelle der Psychiatriekoordination, Kompetenzteam strategische Planung, Wissenschaft und Digitalisierung, zum 01.09.2025 eine

Assistenz (m/w/d) Psychiatriekoordination

• Wahrnehmung allgemeiner Geschäftsstellen- und Sekretariatsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
• Protokollführung
• Betreuung eines Dashboards
• Verwaltung der Zuwendungsmittel
• Erstellen von Vorlagen und Präsentationen
• Vorbereitung von Aktionen und Öffentlichkeitsarbeit
• Beschaffen und Sichten von Informationen und Fachliteratur
• Unterstützung bei Planungserhebungen, Datenverarbeitung, Fortschreibung des Psychiatrieplanes, Erstellung eines Suchthilfeplanes
• Zusammenarbeit mit Kosten- und Leistungsträgern
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Bürger/innen, Einrichtungen und Träger anderer Verwaltungen
• Wahrnehmung von Sonderaufgaben für die Team- und Amtsleitung

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Praxismanager/in oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Sehr selbständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• Empathie und Verständnis für Menschen mit psychischen und Sucht-Erkrankungen
• Verbindlichkeit in der Kommunikation
• ein hohes Maß an Diskretion
• Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Klienten und Kooperationspartnern
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Word, Outlook, Excel und Power-Point
• Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, Teilnahme an Sitzungen und Terminen; teilweise Außendienste mit der Psychiatriekoordinatorin
• Den Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B und die Nutzung des privaten PKW zu dienstlichen Zwecken gegen Erstattung der Aufwendungen

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich
• Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
• Interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit
• Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
• Strukturierte Einarbeitung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostenfreie Parkmöglichkeit in der Tiefgarage, Möglichkeit zum Jobrad, kostengünstiges Jobticket, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit

STBL1_DE