Assistenz (m/w/d) Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet

Der Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein ist einer der größten Kirchenkreise der Nordkirche mit Sitz in Hamburg-Niendorf. Wir verstehen uns als Dienstleister für 55 Kirchengemeinden und zahlreiche Einrichtungen in unserem Kirchenkreis.

Die Stabsstelle Kommunikation, Medien und Fundraising ist eingebunden in die gesamtstädtische Arbeit der evangelischen Kirche in Hamburg und Umgebung (S-H). Das umfasst auch die Kommunikation und Zusammenarbeit aller Beteiligten in den Bereichen Kommunikation, Medien und Fundraising im gesamtstädtischen Zusammenhang.

Alle Mitarbeitenden der Stabsstelle Kommunikation, Medien und Fundraising arbeiten „cross over“, d. h. kollegial und interdisziplinär zusammen.

Die Stabsstelle Kommunikation, Medien & Fundraising des Kirchenkreises Hamburg-West/Südholstein sucht ab 1.9.2026 eine

Assistenz (m/w/d), Teilzeit (20 Std./Wo.), unbefristet.

Aufgaben

• Organisation, Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Kalenderführung für die Stabsstellenleitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
• Strukturierung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
• Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung der Stabsstellenleitung
• Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie flexible Mitarbeit bei wechselnden Aufgaben
• Mitwirkung an Projekten und bereichsübergreifenden Themen zur Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs
• Organisation und Optimierung von Büroabläufen, Koordination interner und externer Schnittstellen sowie Bearbeitung allgemeiner Organisationsaufgaben
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie bei administrativen Prozessen, Abrechnungen und der Vorbereitung relevanter Unterlagen

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich zeichnet Ihr Profil aus
• Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) wenden Sie sicher und routiniert an
• Der Umgang mit digitalen Kommunikations- und Organisationstools bereitet Ihnen Freude; idealerweise verfügen Sie bereits über entsprechende Praxiserfahrung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu strukturieren und Prioritäten zu setzen, gehören zu Ihren Stärken
• Durch Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches, professionelles Auftreten überzeugen Sie im täglichen Miteinander
• Eine zuverlässige, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein sind für Sie selbstverständlich
• Teamgeist, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen und Offenheit gegenüber kirchlichen Themen und Strukturen runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• Einen spannenden Job in einem kommunikativen Team
• Berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fort- und Weiterbildungen
• Einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten
• Einen zeitgemäßen, modernen Arbeitsplatz in unserem neuen Verwaltungsgebäude in Hamburg-Niendorf mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag für kirchliche Beschäftigte (TV KB), Entgeltgruppe K7 mit zusätzlicher Altersversorgung, zwei Jahressonderentgelte sowie 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Sonderzahlungen – Zwei jährliche Sonderentgelte (36 % im Juni & 50 % im November vom Bruttogehalt)
• Zuschuss im Rahmen der Gesundheitsförderung, z.B. Firmenfitness über EGYM-Wellpass
• Arbeitgeberzuschüsse zum HVV-Jobticket sowie zum "JobRad“
• Zuschuss zum Deutschlandticket (HVV Jobticket)

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