Assistenz / Sachbearbeitung Verwaltung & Personal (m/w/d)

Die Landesrektoratekonferenz Baden-Württemberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Verstärkung für ihre Geschäftsstelle in Stuttgart.
Aufgaben

• Selbständige Organisation und Koordination der Gremienarbeit (Vorbereitung, Nachbereitung Sitzungen/Tagungen, Erstellung von Vorlagen),
• Eigenverantwortliches Termin- und Aufgabenmanagement für die Geschäftsstelle und die Geschäftsführung,
• Bearbeitung von Finanz- und Buchhaltungsaufgaben (z. B. Rechnungswesen, Mittelverwaltung),
• Betreuung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit dem Landesamt für Besoldung und Versorgung,
• Erstellung und Pflege von Übersichten, Auswertungen und Dokumentationen,
• Ansprechperson für interne und externe Partner (Hochschulen, Ministerien, weitere Stakeholder) sowie selbständige Beantwortung von Anfragen.

Profil

• Abgeschlossene (kaufmännische/verwaltende) Berufsausbildung, z. B. Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar,
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung in Assistenz-, Verwaltungs- oder Buchhaltungsfunktionen,
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Fähigkeit zur selbständigen Priorisierung komplexer Aufgaben,
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Routine in digitaler Büroorganisation,
• Verlässlichkeit, Eigeninitiative und Teamgeist.

Wir bieten

• Einen sicheren, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem kleinen Team, zentral in Stuttgart.
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten,
• Vergütung nach TV-L, Entgeltgruppe 8.

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