Assistenz und Organisationskoordination (m/w/d)

Die Fraktion Bündnis 90/Die Grünen ist seit 1990 im Landtag von Nordrhein-Westfalen vertreten. Unsere Fraktion stellt in der 17. Wahlperiode 14 der 199 Abgeordneten des Landtags, diese werden von 60 Fraktionsmitarbeiter*innen und Abgeordnetenmitarbeiter*innen bei ihrer Arbeit unterstützt.

Die Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN im Landtag NRW sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und der Fähigkeit zum selbstständigen
Handeln für die Geschäftsstelle der Fraktion (m/w/d)

Die*der Stelleninhaber*in ist die*der Ansprechpartner*in für alle Fraktionsmitglieder, deren Mitarbeitende und Fraktionsmitarbeitende. Die Stelle organisiert alle öffentlichen Bereiche der Fraktion, wie die Küchen und Besprechungsräume, versorgt die Fraktion mit Bewirtungsmitteln, leistet Hilfestellung bei Veranstaltungen und ist für die Materialbeschaffung- und -versorgung zuständig. Zudem ist die Stelle mit der Koordination und Organisation der Fraktionspoststelle betraut. Man fungiert hier ebenso als erste Anlaufstelle für Bürger*innen am Telefon und per Mail.

Für die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung ist es notwendig, dass Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnis beigefügt sind.

• allgemeine Büroaufgaben und Assistenztätigkeiten für die Büroleiterin der
  Fraktionsgeschäftsführung (bspw. Vorbereitung von Korrespondenz, Layouten von Texten,
  Führen von Listen, Statistiken und Verzeichnissen)
• Beschaffungs- und Vorratshaltung sowie Inventarisierungswesen zur Aufrechterhaltung des
  Fraktionsbetriebes (u. a. Präsente, Fraktionsküchen, Bewirtungsmittel und Büromaterialien)
• Fraktionsküchen (Sicherung der Betriebsbereitschaft, der Hygiene und Verwaltung/
  Bereitstellung aller benötigten Bewirtungsmittel)
• Postverteilung und Paketmanagement, Ansprechpartner*in für die Poststelle der
  Landtagsverwaltung
• Raumreservierungswesen (Besprechungsräume, Video- und Telefonkonferenzräume)
• Organisation und Ordnungshaltung der Fraktionslager und Besprechungsräume sowie der
  Poststelle
• enge Zusammenarbeit mit der Landtagsverwaltung und externen Dienstleistern der Fraktion
• Unterstützung des Veranstaltungsmanagements in Absprache mit Abgeordnetenbüros und der
  Öffentlichkeitsarbeit (Unterstützung bei Fachveranstaltungen, Genehmigungsverfahren,
  Mitorganisation von Großveranstaltungen und Empfängen der Fraktion)
• Unterstützung bei der Durchführung von Fortbildungsangeboten, in Absprache mit der
  Personalmanagerin
• Verwaltung der Fraktionsfahrräder (Ausgabe und Instandhaltung, etc.)
• Kunst & Kultur im Grünen Foyer (Unterstützung bei Auf- und Abbau von Ausstellungen,
  Absprachen mit Abgeordneten, Künstler*innen und Mitarbeitenden anderer Fraktionen und der
  Verwaltung, Organisation und Durchführung von Vernissagen)
• Betreuung des Fraktionsarchivs und des Grünen Archivs

• mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z. B. als
  Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, oder eine abgeschlossene Ausbildung in der
  öffentlichen Verwaltung
• einschlägige, nachgewiesene Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen, wie den
  oben genannten oder im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point)
  sowie ausgeprägte Fertigkeit im Layouten von Dokumenten
• ein zuverlässiges und belastbares Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe und der
  Fähigkeit zum selbstständigen Handeln
• Erfahrungen mit parlamentarischen Abläufen und grün-politischen Zusammenhängen sind
  erwünscht, ebenso eine hohe Einsatzbereitschaft und Motivation

Bei der Stelle handelt es sich um eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Zur Vereinbarkeit von
Beruf und Familie ist eine vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung möglich. Die Vergütung der Stelle erfolgt
grundsätzlich nach TV-L Entgeltgruppe 9. Die ausgeschriebene Stelle ist befristet bis zum 31.08.2027.
Eine unbefristete Anschlussbeschäftigung wird angestrebt.
Zudem gibt es Aufstiegsmöglichkeiten und weitere Zusatzleistungen auf Basis unserer Betriebsvereinbarung.
Die Fraktion Bündnis 90/Die Grünen im Landtag NRW legt großen Wert auf einen fairen Umgang
miteinander, individuelle Personalentwicklung und fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Die Fraktion bietet ihren Mitarbeitenden:

• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Zusatzleistungen wie Gesundheitsförderung und Altersvorsorge
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• 32 Tage Jahresurlaub bei einer Fünf-Tage-Woche
• vergünstigtes Deutschlandticket Job
• weitere Leistungen gemäß Betriebsvereinbarung

Die Fraktion strebt eine gleichmäßige Geschlechterverteilung bei der Stellenbesetzung an. Wir begrüßen Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts, aller Nationalitäten, aller Religionen, aller sexueller Identitäten und unterschiedlichster Berufserfahrungen. Die Bewerbung von Menschen aus nicht akademischen Familien ist ausdrücklich erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt

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