Assistenz und Projektunterstützung (m/w/d)

Die Arbeit der Hertie-Stiftung konzentriert sich auf zwei Leitthemen: Gehirn erforschen und Demokratie stärken. Die Projekte der Stiftung setzen modellhafte Impulse innerhalb dieser Themen. Im Fokus stehen dabei immer der Mensch und die konkrete Verbesserung seiner Lebensbedingungen. Die Gemeinnützige Hertie-Stiftung wurde 1974 von den Erben des Kaufhausinhabers Georg Karg ins Leben gerufen und ist heute eine der größten weltanschaulich unabhängigen und unternehmerisch ungebundenen Stiftungen in Deutschland.

Unter dem Leitthema „Gehirn erforschen“ fördert die Stiftung Forschung und Dialog rund um das Gehirn und um die Bekämpfung seiner Erkrankungen.

Zum 01.07.2026 suchen wir für diesen Bereich Unterstützung in Form einer Elternzeitvertretung als

Assistenz und Projektunterstützung (m/w/d)
(Frankfurt am Main | 40h/Woche (auch in Teilzeit möglich) | befristet bis zum 31.01.2028)

• Unterstützung der Geschäftsführung des Bereichs Gehirn erforschen (ca. 50%) sowie Mitarbeit bei Projekten insbesondere im Bereich der Förderung von gesellschaftlichen Multiple-Sklerose-Projekten (ca. 50%)
• Terminmanagement, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Bearbeitung eingehender Anfragen sowie weitere administrative Tätigkeiten
• Korrespondenz und Texterstellung in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und projektbezogene Mitarbeit

• Abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Freude an Organisation, strukturierter Arbeitsweise und Teamarbeit
• Ein sicheres Sprachgefühl, Flexibilität und ein freundliches Auftreten
• Interesse an unseren Themen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse

• Einen attraktiven Arbeitsplatz und die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in einem engagierten und freundlichen Team mitzugestalten
• Eine angemessene Vergütung
• Die Möglichkeit zu teilweise mobilem Arbeiten
• Weiterbildungsangebote
• Deutschlandweiter Zugang zu Fitnessstudios, Schwimmbädern, Yoga und mehr mit EGYM-Wellpass

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