Assistenz und Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

bayme vbm sind die Arbeitgeberverbände der Metall- und Elektroindustrie in Bayern. Wir vertreten die gemeinsamen wirtschaftlichen, sozialen und politischen Interessen von über 3.600 Mitgliedsbetrieben und unterstützen diese mit effizienten Services beim Ausbau ihrer Wettbewerbsfähigkeit - in Bayern, Deutschland, Europa und weltweit.

Für unsere Abteilung Zentrale Dienste-Personal mit Sitz in München suchen wir ab sofort eine Assistenz und Sachbearbeitung Personal (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Vollzeit.

• Betreuung aller operativen HR Prozesse vom Eintritt über die Personalbetreuung bis hin zum Austritt
• Erledigung allgemeiner administrativer Personalaufgaben (z. B. allgemeiner Schriftverkehr, Erstellung von Bescheinigungen, Zeugnissen und Verträgen, Terminkoordination, Fristenüberwachung, Pflege der Personalakten, Pflege von Datenbanken, Erstellen von Auswertungen und Reportings)
• Inhaltliche Betreuung unseres Abwesenheitsmanagementsystems gfos
• Unterstützung im Recruiting und Bewerbungsmanagement sowie bei der Betreuung unserer On- und Offboardingprozesse
• Mitarbeit an der Konzeption und Umsetzung von HR-Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, etc.)

• Kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges Studium
• Erste generalistische Erfahrungen im Personalwesen
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Organisationsgeschick
• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie freundliche, empathische, ruhige und vertrauliche Kommunikation
• Routiniert im Umgang mit MS-Office und Bereitschaft, sich in neue digitale HR-Tools einzuarbeiten

• Leistungsorientierte Vergütung sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Übernahme von Kinderbetreuungskosten sowie der Kosten für Ihr Jobticket
• Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Unbefristete Anstellung und ein sicheres Arbeitsumfeld
• Intensive fachliche und persönliche Förderung im Rahmen unserer Personalentwicklung (Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer Personalentwicklung)
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von München mit guter Verkehrsanbindung
• Spannende Aufgabe an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Gesellschaft (mit schneller Verantwortungsübernahme)
• Umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. ein Essens- und Sportzuschuss, attraktive Einkaufs- und Sonderkonditionen

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