Assistenz Veranstaltungsmanagement & Bildung (m/w/d)

Von der Brauerei, über die Werbeagentur bis hin zu mittelständischen Familienunternehmen der Metall- und Elektroindustrie: Wir unterstützen Unternehmen der verschiedensten Branchen in allen Belangen der Rechtsberatung, Arbeitswissenschaft und Öffentlichkeitsarbeit und vertreten ihre Interessen im Dialog mit Politik, Gesellschaft sowie als Tarifpartner. Mit über 180 Mitgliedsunternehmen sind wir nicht nur einer der größten Arbeitgeberverbände in Rheinland-Pfalz, sondern bieten damit auch ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Assistenz Veranstaltungsmanagement & Bildung (m/w/d)

Du liebst es, Veranstaltungen professionell zu planen und durchzuführen? Du arbeitest strukturiert, bist kommunikativ und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick?

Dann werde Teil unseres Teams!

• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Seminaren und Workshops
• Betreuung der Veranstaltungen vor Ort und/oder digital
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen, externen Referenten und Dienstleistern
• Teilnehmermanagement (von der Einladung über die Anmeldung bis zur Feedback-Auswertung)
• Erstellung und Aufbereitung von Veranstaltungsunterlagen sowie organisatorischen und digitalen Inhalten
• Nachbereitung und Evaluation der Veranstaltungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Veranstaltungsmanagement oder einem vergleichbaren Bereich
• Organisationsgeschick und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, ein sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für digitale Tools und den Einsatz von KI

• Ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis
• Eine attraktive Vergütung inklusive Sozialleistungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für persönliche Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Regelmäßige Teamevents, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern
• Gute Verkehrsanbindung und kostenfreies Parken

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