Assistenz Weiterbildung (m/w/d)

Von der Ostsee bis an die Elbe vertritt die IHK zu Kiel die Interessen von 72.000 Unternehmer*innen gegenüber Parlamenten, Regierungen und Kommunen. Auf dem offenen Meer der Veränderung versteht sich die IHK zu Kiel als Impulsgeber und Netzwerk. Rund 150 Mitarbeiter*innen richten Ihr Handeln konsequent an den Bedürfnissen und Belangen der Mitgliedsunternehmen aus – sympathisch, partnerschaftlich und unbürokratisch.

Für unseren Geschäftsbereich Aus- und Weiterbildung und Entwicklung in Kiel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine Assistenz Weiterbildung (m/w/d)

• Organisation von Prüfungen der IHK-Aufstiegsfortbildung und der Ausbildereignungsprüfungen
• Arbeit mit dem digitalen Verwaltungssystem tibros/ EVA-Fortbildung
• Erteilen von Auskünften an Bildungsträger, Weiterbildungsinteressierte, Prüfungsteilnehmende und Prüfern zu Prüfungs-, Organisations- und Gebührenfragen
• Betreuung der Begabtenförderung (Stipendien SBB)
• Vor- und Nachbereitung von Prüfungsausschusssitzungen sowie Dokumentation und Archivierung der Prüfungsunterlagen
• Veranstaltungsmanagement, Terminkoordination und Bearbeitung von Anträgen

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf
• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Flexibilität und Teamfähigkeit, diskrete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweis
• Sicherer Umgang mit moderner EDV (MS Office, tibros, Chatbot, KI-Tools) und Freude an digitalen Lösungen
• Hohe Einsatzbereitschaft und ausgeprägte Serviceorientierung
• Starke Kommunikationsfähigkeit sowie klare und prägnante mündliche und schriftliche Ausdruckweise

• Flexible Arbeitszeitregelungen und die Möglichkeit auch im Mobile Office zu arbeiten
• Leistungsorientierte Vergütung und freiwillige Sozialleistungen (Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Kinderbetreuungskostenzuschuss, employee assistance program, Jobticket/Deutschlandticket, BusinessBike, monatlicher Wertgutschein für verschiedene Shops), gleichzeitig die Sicherheit und Vorteile eines öffentlichen Arbeitgebers
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Umfeld und eine wertschätzende Unternehmenskultur

STBL1_DE