Assistenz (w/m/d) Büroorganisation

Weil Lübeck etwas Besonderes ist: Egal ob Kultur, Freizeit, Leben, Arbeiten, Big Business oder Global Player. Hier verabreden sich künstliche Intelligenz und smarte Talente aus Schule, Studium und Beruf. Die Wirtschaftsförderung Lübeck vernetzt KI-Start-ups, Familienunternehmen und Global Player und schafft Raum für inspirierende Geschichten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.11.2025 in Vollzeit eine engagierte

Assistenz (w/m/d) Büroorganisation

In dieser Schlüsselposition unterstützt du sowohl im administrativen Tagesgeschäft als auch bei spannenden Projekten mit hoher Sichtbarkeit.

• Unterstützung unseres Prokuristen bei verschiedenen Projekten in den Bereichen Standortentwicklung, Förderlotse und INTERREG
• Selbstständige Büroorganisation inkl. Reise-, Termin- und Protokollmanagement
• Korrespondenz, Akten- und Datenpflege
• Mitwirkung bei der Planung & Durchführung von Events, Messen und Workshops

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs- oder Rechtsanwaltsfachangestellte, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Du punktest mit organisatorischem Geschick und vernetztem Denken, überzeugst durch dein freundliches Auftreten und deine hohe Einsatzbereitschaft sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (gerne auch auf Englisch)
• Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Erfahrung im Veranstaltungsmanagement oder Messeorganisation sind von Vorteil
• Die dynamische, verantwortungsvolle und vertrauliche Arbeit an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Verwaltung und Politik ist dir bewusst und bereitet dir Freude

• Sicherer Arbeitsplatz in einem städtischen Unternehmen mit leistungsgerechter Bezahlung und flachen Hierarchien
• Vertrauensarbeitszeit & Flexibilität zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub (plus 24.12./31.12. frei)
• Betriebliche Altersvorsorge / Zuschuss
• Zuzahlung zu Vermögenswirksamen Leistungen
• JobRad Leasing / Zuschuss
• Abgabefreier Sachbezug & kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Firmenhandy
• Hundefreundliches Büro

STBL1_DE