Assistenz (w/m/d) in der Abteilung Investorenanwerbung

Wir sind Germany Trade & Invest (GTAI) – die Außenwirtschaftsagentur der Bundesrepublik Deutschland. Wir informieren den deutschen Mittelstand über Chancen und Risiken in Auslandsmärkten und beraten ausländische Unternehmen bei der Ansiedlung in Deutschland. Darüber hinaus werben wir für die Standortvorteile Deutschlands im Ausland und unterstützen die Internationalisierung der Wirtschaft in den neuen Bundesländern sowie vom Strukturwandel betroffenen Regionen.

Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Bei uns haben Sie die Möglichkeit, unsere Teams im Bereich der Außenwirtschaftsförderung in einem internationalen Rahmen zu unterstützen. Ob Exportförderung, Investorenanwerbung oder Standortmarketing: Fördern Sie gemeinsam mit uns den Wirtschaftsstandort Deutschland und setzen sich mit uns für die Schaffung und Erhaltung von Arbeitsplätzen ein.

Für die Abteilung Investorenanwerbung an unserem Berliner Standort suchen wir im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit 39 Stunden.

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung Investorenanwerbung,
• Durchführung themenspezifischer Recherchen im Kontext der Investorenanwerbung,
• Koordination und Kommunikation mit anderen Unternehmensbereichen,
• Aufbereitung von Ergebnissen aus Abteilungssitzungen und Workshops,
• Organisation interner Schulungen für Mitarbeitende der Abteilung,
• Mitwirkung bei der Budgetplanung und Eventorganisation,
• Vorbereitung und Koordination von Vorstellungsgesprächen,
• Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung für die Abteilungs- und Bereichsleitungen,
• Telefonannahme (auch in englischer Sprache), Bearbeitung allgemeiner Anfragen, Versand von Unterlagen, Datenbankpflege,
• Sichtung des Posteingangs, Terminorganisation, Protokollführung,
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen (PowerPoint).

• eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf im kaufmännischen Bereich, im Bereich der Bürokommunikation oder in angrenzenden Bereichen,
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise in einer öffentlichen Institution,
• professionelle Kenntnisse in den Bereichen Bürokommunikation und Projektmanagement und damit sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten,
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Kenntnisse in strukturierter Erarbeitung von Themen, darin u.a. Recherche, online und offline,
• Kenntnisse der deutschen Außenwirtschaft und Wirtschaftsstruktur (wünschenswert),
• (idealerweise) Kenntnisse der BHO, des BRKG sowie des Haushalts- und Zuwendungsrechts,
• sicheres Auftreten und interkulturelle Sensibilität,
• sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse,
• ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen,
• die Befähigung zur selbstständigen und teamorientierten Arbeit,
• sehr gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Internetbrowser sowie mobiler und web-gestützter Tools zur Arbeitsorganisation und Kommunikation,
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook und PowerPoint.

• Eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.
• Vergütung und Sozialleistungen gemäß dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie Ihr Gehalt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund, inklusive regelmäßiger Stufenaufstiege, Weihnachtsgeld und der Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes.
• Vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein tolerantes, weltoffenes Betriebsklima.
• Bei einer 5-Tage-Woche haben Sie 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei.
• Sie haben die Möglichkeit, flexibel zwischen 6 und 21 Uhr mit gleitender Arbeitszeit zu arbeiten. Bei entsprechendem Arbeitszeitkonto können Sie bis zu 15 Gleittage frei nehmen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
• Bei GTAI können Sie flexibel bis zu 60 % mobil arbeiten.
• Wir möchten uns kontinuierlich verbessern. Daher bieten wir Ihnen Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung an.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und diverse Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir sind vom audit berufundfamilie als familienbewusste Arbeitgeberin zertifiziert.
• Sie erhalten einen monatlichen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (optional).
• Sie arbeiten an einem attraktiven sowie sehr zentralen Arbeitsplatz in der Friedrichstraße in Berlin Mitte.

Germany Trade & Invest GmbH fördert die Gleichstellung aller Geschlechter und begrüßt die Bewerbung schwerbehinderter Menschen.

Unsere Vorstellungsgespräche bieten wir aktuell als Videokonferenzen an.

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