Assistenz (w/m/d) der Amtsleitung mit Sachbearbeitung

Mit 27 Ämtern & Stabsstellen an über 10 Standorten sind wir einer der größten kommunalen Arbeitgeber der Region. Ob sozial, technisch oder in der Verwaltung – wir übernehmen gemeinsam Verantwortung und gehen große Themen an. Bewirb dich jetzt.

Wir suchen für unser Haupt- und Personalamt in Heidelberg eine

Assistenz (w/m/d) der Amtsleitung mit Sachbearbeitung

• Vollzeit (Beschäftigte mit 39 Stunden/Woche, verbeamtete Personen mit 41 Stunden/Woche)
• Besoldungsgruppe A9 bzw. Entgeltgruppe 8 TVöD (monatliche Verdienstmöglichkeiten für Beschäftigte von 3.391 € bis 4.115 € brutto je nach entsprechender Berufserfahrung)
• Die Beschäftigung erfolgt zunächst als Krankheitsvertretung mit der Perspektive einer Übernahme.

Bewerbungsfrist bis: 22.03.2026

• Inhaltliche Vorbereitung von Terminen der Amtsleitung (Recherche, Unterlagen aufbereiten etc.)
• Textentwürfe und Erstellen von Präsentationen für die Amtsleitung
• Administratives Tagesgeschäft (Termin- und Postkoordination, telefonische Anfragen und E-Mails beantworten, Botengänge etc.)
• Organisation von internen Veranstaltungen, z.B. Dienstjubiläen und Verabschiedungen
• Mitarbeit im Personalmarketing, insbesondere bei der Erstellung von Social-Media-Beiträgen und bei der Umsetzung konkreter Aktionen

• Abschluss im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. als Verwaltungsfach-, Rechtsanwaltsfach-, Justizfach- oder Steuerfachangestellte/Steuerfachangestellter (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit Qualifizierungsbereitschaft oder 20 Jahre Berufserfahrung beim Rhein-Neckar-Kreis
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Kommunikationsmedien wie Videokonferenztools
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Kundenorientierung sowie ein sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und eine gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
• Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit

• Sicherer Arbeitsplatz
• Fortbildung & Karriere
• Vereinbarkeit von Familie & Beruf
• Flexible Arbeitszeiten
• Deutschlandticket

Zu allen Benefits

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