Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung und des Präsidenten
"Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir nehmen das Gesamtinteresse der Wirtschaft wahr, unterstützen aktiv unsere über 410 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip der Ehrbaren Kaufleute. Unsere Mitarbeiter/-innen sowie ehrenamtlich engagierte Unternehmensvertreter/-innen geben hierfür täglich das Beste!
ASSISTENZ (W/M/D) DER HAUPTGESCHÄFTSFÜHRUNG UND DES PRÄSIDENTEN
zum schnellstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teilzeit für 20 Std./Woche, im Job-Sharing Modell auch am Nachmittag gesucht.
Aufgaben
- Officemanagement inkl. Terminorganisation und Korrespondenz
- Vorbereiten von Dienstreisen
- Organisatorisches Vor- und Nachbereiten von Terminen mit dem Ehrenamt, Vertretern/-innen aus Politik, Wirtschaft und Verwaltung
- Organisatorisches Vorbereiten und Begleiten von Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Veranstaltungskaufmann/-frau /oder Managementassistenz)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit M365, webbasierten Anwendungen und digitalen Konferenztools
- Hohes Maß an Selbstorganisation und Stressresistenz
- Professioneller Kundenumgang und überzeugendes Auftreten
- Äußerst zuverlässiger und exakter Arbeitsstil
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Hohe zeitliche und aufgabenbezogene Flexibilität (auch nur nachmittags) und Teamfähigkeit
Wir bieten
Persönliche Entwicklung und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten, exzellente Altersversorgung, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, Diensthandy und Dienstnotebook, VWL, Kantine und Gratis-Getränke, PC-/ Fahrrad Programm und Bezuschussung zum "DeutschlandticketJob". Ihr Arbeitsplatz liegt im Herzen von München in der Nähe des Karlsplatzes.
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