Assistenz (w/m/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung
Willkommen im Team Starnberg!
Lebensqualität bei der Stadt Starnberg.
Sind Ihnen bei der Arbeit die gleichen drei Dinge wichtig wie uns?
- Der Job macht Spaß.
- Ihr Team ist super.
- Vielseitigkeit, ein hohes Engagement und Struktur sind Ihre Stärken.
Und wenn Ihnen dann auch noch wichtig ist, einen auch in Krisenzeiten sicheren Arbeitsplatz zu haben, dann sollten Sie zu uns ins Team Starnberg kommen.
Wir sind bei der Stadt Starnberg ein Team von rund 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die Kreisstadt am Starnberger See, rund 30 km südlich von München. Und wir verstehen uns als Teammitglied der großen Gemeinschaft aller Menschen, für die wir arbeiten. Unser Beitrag: dafür zu sorgen, dass alles rund läuft und sicher ist.
Die Stadt Starnberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine
Assistenz (w/m/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung
Aufgaben
Die Tätigkeit im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung bringt eine breite Palette von Aufgaben mit sich, schwerpunktmäßig sind Sie für alle anfallenden Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz, die Koordination der umfangreichen Terminplanung, verbunden mit allen sich hieraus ergebenden organisatorischen und verwaltungsmäßigen Tätigkeiten, die Mitwirkung bei der Organisation von Empfängen, die Abwicklung von Besucher- und Telefonverkehr sowie die Organisation der Sitzungen des Stadtrates zuständig. Daneben zählt die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalverwaltung zu Ihrem Aufgabengebiet. Diese Vielseitigkeit sorgt dafür, dass kein Tag dem anderen gleicht.
Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder die Befähigung für die zweite Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst.
- Sie kennen sich gut in den gängigsten MS-Office-Programmen aus.
- Sie schätzen es, sich neuen Herausforderungen zu stellen, sind dabei belastbar und verantwortungsbewusst.
- Sie arbeiten gern eigenverantwortlich, strukturiert und selbstständig.
- Sie sind teamfähig und treten freundlich und verbindlich auf.
- Ein hoher Dienstleistungsgedanke ist für Sie selbstverständlich.
Wir bieten
- Spaß, ein tolles Team und viele Teamevents
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu mobiler Arbeit und moderne Arbeitsplätze
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Eine unbefristete Einstellung mit Vergütung nach TVöD, bei entsprechender Qualifikation bis zu EG 9
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Großraumzulage München in Höhe von 270,00 Euro mit ggf. einem Kinderbetrag von 50,00 Euro pro Kind sowie ein Fahrtkostenzuschuss bzw. die beamtenrechtlichen Orts- und Familienzuschläge
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und ‑förderung, u. a. mit dem EGYM Wellpass
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