Assistenz (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle in Schleswig

Unsere Arbeit in der IHK Flensburg ist vor allem eines: abwechslungsreich. Wir sprechen mit Unternehmen, mit Azubis und mit der Politik. Und wir machen uns für 38.000 Mitgliedsunternehmen stark, von denen keines wie das andere ist. Ob Einzelkämpfer oder Global Player – wir vertreten das Gesamtinteresse dieser Betriebe. Unterstütze uns dabei!

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in lebhaften Arbeitssituationen den Überblick und unterstützt gerne mit Weitblick und Sorgfalt? Dann kommt hier die passende Stelle für dich. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsstelle in Schleswig eine Assistenz (w/m/d) in Teilzeit (25 Stunden). Die unbefristete Stelle bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem vielseitigen Aufgabenfeld einzubringen und weiterzuentwickeln

• Du organisierst Veranstaltungen, Workshops und Meetings – digital oder vor Ort – und bereitest sie mit passenden Präsentationen sorgfältig vor.
• Du hilfst Auszubildenden, Gründern und Unternehmen mit deiner Erstberatung dabei, die richtigen nächsten Schritte zu finden und gibst ihnen eine erste Orientierung.
• Du koordinierst Termine und sorgst dafür, dass alles gut geplant und abgestimmt ist.
• Die Büroorganisation liegt in deinen Händen. Du behältst den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Du unterstützt den Geschäftsstellenleiter engagiert und zuverlässig im Tagesgeschäft.
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• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit – zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder etwas Vergleichbares.
• Idealerweise bringst du bereits erste Berufserfahrung mit.
• Du packst die Dinge gerne eigenständig an, übernimmst Verantwortung und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn es mal etwas kniffliger wird.
• Ein freundlicher und strukturierter Umgang ist für dich genauso selbstverständlich wie eine organisierte Arbeitsweise.
• Außerdem hast du Interesse an wirtschaftlichen Themen und fühlst dich mit unserer Region verbunden.
• MS Office ist für dich kein Neuland – du findest dich schnell zurecht und nutzt die Programme souverän im Arbeitsalltag.

• Wir arbeiten dich strukturiert ein, damit du dich schnell in deine neue Rolle einfinden kannst.
• Dich erwartet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Umfeld, in dem du deine Stärken voll entfalten kannst.
• Flexibilität wird bei uns großgeschrieben! Du kannst deine Arbeitszeit flexibel gestalten – auch im Homeoffice.
• Erholung ist wichtig: Bei uns hast du 30 Tage Urlaub.
• Du möchtest dich weiterentwickeln? Dann nutze unsere vielfältigen Weiterbildungsangebote und baue dein Fachwissen aus.
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – unser betriebliches Gesundheitsmanagement sorgt für dein Wohlbefinden.
• Gemeinschaft zählt: Freue dich auf zwei Mitarbeiterfeste im Jahr, bei denen wir gemeinsam Erfolge feiern und zusammen Spaß haben!

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