Assistenzkraft Amtsleitung (m/w/d)

Assistenzkraft Amtsleitung (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Haupt- und Personalamt der Landes­hauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Unterstützen Sie uns dabei, die Zukunft des Haupt- und Personal­amtes der Landeshauptstadt Stuttgart mit seinen Querschnitts­aufgaben für die gesamte Stadt­verwaltung und den unter­schied­lichen Arbeits­feldern zu gestalten und zu ent­wickeln. Werden Sie Teil unseres innovativen Teams bei der Amtsleitung.

• zu Ihren Aufgaben für die Amtsleitung zählen koordinierende und organisatorische Tätig­keiten und sachbearbeitende Unter­stützung, allgemeine Sekretariats­aufgaben, das Vorbereiten von Unter­lagen für Gremien und Besprechungen sowie die Termin­nachbereitung
• Sie sind verantwortlich für die Auftrags­überwachung der Amtsleitung
• Sie übernehmen die Geschäfts­führung des Personalbeirats

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgaben­gebiets bleibt vorbehalten.

• eine abgeschlossene dreijährige Aus­bildung im Verwaltungs- oder Sekretariats­bereich oder in einem vergleichbaren Bereich
• von Vorteil ist eine einschlägige, mehr­jährige Erfahrung in den genannten Auf­gaben, vorzugsweise in einer großen Organisations­einheit der öffent­lichen Verwaltung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen
• gewandte Umgangs­formen sowie sicheres und freund­liches Auftreten bei Publikums­verkehr und am Telefon
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeits­weise und ein gutes Zeitmanagement

• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeit­modelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Home­office zu arbeiten
• persönliche und fachliche Weiter­entwicklung durch unseren BildungsCampus
• Gesundheitsmanagement und Sport­angebote
• ein kostenfreies Deutschland­ticket für den ÖPNV
• das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• betriebliche Alters­vorsorge und Jahressonderzahlung
• Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 €monatlich
• attraktive Personal­wohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

STBL1_DE