Assistenzkraft des Bürgermeisters (m/w/d)

Assistenzkraft des Bürgermeisters (m/w/d)

Wir suchen Sie für das Referat Sicherheit, Ordnung und Sport der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (15 %) und befristet bis zum 31.12.2027 zu besetzen.

Im Referat Sicherheit, Ordnung und Sport agieren Sie an der Nahtstelle zwischen den Bürger/-innen dieser Stadt, dem Gemeinderat mit seinen Fachausschüssen einerseits und unseren Fachämtern sowie den anderen Referaten und Ämtern andererseits. Es findet eine enge kollegiale Abstimmung mit den Mitarbeitenden des Referats statt.

• Zu Ihren Aufgaben gehört die Terminplanung und Kalenderführung für den Bürgermeister sowie die Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Sie bearbeiten die eingehende und ausgehende Post, Mails und beantworten telefonische Anfragen
• Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbearbeitung von gemeinderätlichen Sitzungen, insb. der Sitzungen des Ausschusses für Stadtentwicklung und Technik, des Sportausschusses und des Beirats für Mobilität
• Die Überwachung der Bearbeitung der gemeinderätlichen Anträge und Anfragen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Außerdem unterstützen Sie die persönliche Referentin und den persönlichen Referenten des Bürgermeisters sowie die Stabstelle Sicherheitspartnerschaft in der Kommunalen Kriminalprävention

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit Bezug zur Verwaltung bzw. der Befähigung für die Erfüllung der oben genannten Aufgaben
• Mehrjährige Berufserfahrungen im Sekretariats- oder Vorzimmerbereich in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
• Organisationsgeschick und gute kommunikative Fähigkeiten sowie Teamkompetenz
• Souveräner Umgang mit Arbeitsspitzen und Flexibilität hinsichtlich verschiedener Aufgabenstellungen sowie eine eigenständige Arbeitsweise
• Sicheres und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen
• Versierter Umgang mit elektronischen Medien, Kenntnisse eines kommunalen Ratsinformationssystems sind vorteilhaft

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte – bis zu 150 € monatlich
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 8 TVöD.

STBL1_DE