Assistenzkraft (m/w/d)

Als zentraler Dienstleister des Landes Schleswig-Holstein setzen wir bei der GMSH mit unseren 1.700 Beschäftigten nach­haltige Standards in den Bereichen öffentliches Bauen, Bewirt­schaften und Beschaffen. Bei der Suche nach den besten Lösungen für unsere Kunden sind wir fach­kundig und zuverlässig, innovativ und experimentier­freudig.

Sie suchen einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeits­platz mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und flexiblen Arbeitszeit­modellen? Dann starten Sie Ihre Karriere bei der GMSH im Bereich Bundesbau!

• Sie verantworten das Dokumenten­management in PlanNet und die Pflege digitaler Projekt­akten
• Sie übernehmen administrative Aufgaben, wie
• die Organisation von Besprechungen einschließlich Raum­buchung, Catering und Termin­koordination
• die Protokollführung in Abstimmung mit der Besprechungsleitung
• Sie unterstützen Ihre Techniker- und Ingenieur­kollegen bei der Projekt­bearbeitung
• Sie übernehmen die Auftrags­verwaltung und -koordination von Baumaß­nahmen, indem Sie
• die Bauaufträge in Bau.SAP anlegen, pflegen und über­wachen
• sich eng mit der Objekt- und Projekt­leitung und dem Controlling abstimmen
• die telefonische und schriftliche Nach­frage mit internen und externen Bau­beteiligten übernehmen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsaus­bildung, Verwaltungs­ausbildung oder vergleichbare Berufsaus­bildung mit Erfahrung im o.g. Aufgaben­spektrum
• Sie besitzen bereits Berufserfahrung als Assistenz­kraft (m/w/d) und haben Interesse, sich z. B. mit dem Vergabe- und Haushalts­recht sowie mit Systemen, wie SAP, auseinander­zusetzen
• Führerschein der Klasse B sowie die Bereit­schaft zur Wahrnehmung von Dienst­reisen
• Sie arbeiten strukturiert und gründlich und bringen eine ausge­prägte Kommunikations­fähigkeit mit
• Sie sind offen und pflegen Ihren Kollegen (m/w/d) gegenüber einen team­orientierten und respekt­vollen Umgang

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit mit 38,7 Wochen­stunden
• Dienstort Itzehoe oder Kiel sowie mobiles Arbeiten
• Vergütung nach Tarifvertrag bis TV-L E 6
• Jährliche Sonderzahlung und regel­mäßige Tarif­erhöhungen
• Flexibles Arbeiten zwischen 06:00 Uhr und 21:00 Uhr
• 30 Tage Urlaub sowie Zeitaus­gleich bei Überstunden und Heilig­abend sowie Silvester frei
• Ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder das Deutschland­ticket als GMSH-18-Euro-Ticket sowie Fahrrad­leasing
• Individuelle Einarbeitung sowie breit­gefächerte Fort- und Weiterbildungen
• Zahlreiche Sport- und Gesundheits­angebote durch eine Partner­schaft mit Hansefit sowie eine betriebliche Alters­vorsorge

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Daher sehen wir Bewer­bungen von Männern mit beson­derem Interesse entgegen. Bewerbungen schwerbe­hinderter Menschen sind ausdrück­lich erwünscht.

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