Assistenzkraft (m/w/d), Büro der Behördenleitung (Verwaltungsfachangestellter / Verwaltungswirt / Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter / Kaufmann (m/w/d) Büromanagement)

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Assistenzkraft (m/w/d), Büro der Behördenleitung

Der Landkreis Stade (rd. 200.000 Einwohnende) liegt im Norden Niedersachsens in direkter Nachbarschaft zur Hansestadt Hamburg und ist Teil der Metropolregion Hamburg; die Kreisverwaltung hat ihren Sitz in der Hansestadt Stade. Ein wohnortnahes, breites Angebot an allgemein- und berufsbildenden Schulen sowie vielfältige Angebote in den Bereichen Kultur, Bildung, Sport und Freizeitgestaltung sind vorhanden.

• Posteingang und -ausgang in analoger und digitaler Form abwickeln, Schreiben nach Diktat bzw. Inhaltsangabe, eingehende Anfragen beantworten oder weitervermitteln
• Terminkalender führen sowie Termine und Besprechungen koordinieren, planen und vorbereiten, Dienstreisen organisieren
• Gäste empfangen und betreuen
• Listen und Statistiken führen, eigenständig aktualisieren sowie laufende Aufträge und Anfragen überwachen
• Haushaltsangelegenheiten bearbeiten (Rechnungen prüfen und Anordnungen fertigen)
• Internet- und Intranetseiten nach Vorgabe pflegen

Sie entsprechen unserem Anforderungsprofil, wenn Sie über eine der folgenden abgeschlossenen und mindestens dreijährigen Berufsaus- und Weiterbildungen verfügen:

• Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
• Verwaltungswirt (m/w/d)
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
• Kaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt büroorganisatorische Tätigkeiten in den Bereichen Industrie, Handwerk, Dienstleistungen oder Verwaltung

Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen runden das Anforderungsprofil ab. Zudem sollten Sie über organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative Belastbarkeit und Flexibilität verfügen.

Einstellungsvoraussetzungen sind außerdem das Vorhandensein eines eintragungsfreien Führungszeugnisses (Hinweis: der entsprechende Nachweis wird nach erfolgreicher Bewerbung angefordert) und Deutschkenntnisse auf dem Level C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen).

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, der teilzeitgeeignet ist
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA
• weitere im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, z.B. zusätzliche Altersversorgung (VBL), Betriebliches Gesundheitsmanagement
• flexible Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung (z.B. Homeoffice, Gleitzeitrahmen)
• eine moderne Arbeitsumgebung
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• die Möglichkeit zur Nutzung des Jobtickets und des Jobbikes (Fahrradleasing)

Schwerbehinderte und schwerbehinderten Personen gleichgestellte Bewerbende werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zum Abbau der Unterrepräsentanz im Sinne des Nds. Gleichberechtigungsgesetzes werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Außerdem sehen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit dem Geschlechtseintrag „divers“ entgegen.

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