Assistenzkraft (m/w/d) im Arbeitsbereich „Anschlussunterbringung“
Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort München eine
Assistenzkraft (m/w/d) im Arbeitsbereich „Anschlussunterbringung“
Das Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung ist u.a. zuständig für die Unterbringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG). Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern derzeit insgesamt 80 Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerberinnen und Asylbewerber sowie zwölf Übergangswohnheime für Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedler, jüdische Emigrantinnen und Emigranten sowie Kontingentflüchtlinge im Regierungsbezirk Oberbayern.
- Unterstützung bei der Betreuung der Gemeinschaftsunterkünfte und Übergangswohnheime betreffend die Überprüfung der Einhaltung von einheitlichen Vorgaben und Standards sowie die Überwachung der Einhaltung und Durchsetzung der Hausordnung
- Funktion als Ansprechperson für die Mitarbeitenden des Sachgebiets 14.1 und die beauftragten Dienstleister sowie als Schnittstelle zwischen den Unterkünften und den Arbeitsbereichen Anschlussunterbringung, Haushalt / Beschaffung und Liegenschaften
- Beantwortung interner Anfragen und Durchführung sowie Auswertung von Abfragen
- Führen von Übersichtslisten, Datenpflege und Überprüfung innerhalb der Fachprogramme, z.B. iMVS
- Bearbeitung von Rechnungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, möglichst in der öffentlichen Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Gute EDV-Kenntnisse
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent
- Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
- Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstfahrten zu den Gemeinschaftsunterkünften und Übergangswohnheimen sowie zu Besorgungsfahrten mit den hierfür zur Verfügung stehenden Dienstfahrzeugen
Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme der oben genannten Tätigkeit ein Impfschutz oder eine Immunität bezüglich Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.
Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:
- Führerschein der Klasse B (Personenbeförderungsschein wünschenswert)
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Eine befristete Tätigkeit für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt in München in unserer Dienststelle in der Hofmannstraße 51 bzw. auf Wunsch unter Erfüllung der entsprechenden Voraussetzungen auch an einem unserer Standorte in Rosenheim oder Ingolstadt; alle Standorte verfügen über eine sehr gute Verkehrsanbindung
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, hauseigene Kinderkrippe (in der Maximilianstraße) etc.
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, gegebenenfalls Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.