Assistenzkraft (m/w/d) Sekretariat Jugendamt

„Eisbrecher“ mit großem Herzen gesucht! Auch wenn wir alles daransetzen, dies zu ändern, haben viele Menschen Berührungsängste gegenüber Behörden. Umso wichtiger ist der erste Eindruck dort - ein freundliches Wort, ein nettes Lächeln und das Gefühl, mit seinem Anliegen willkommen zu sein, brechen das Eis und schaffen schnell eine gute Atmosphäre. Sind Sie der/die geborene „Eisbrecher/in“ und fühlen sich beim Umgang mit Menschen voll und ganz in Ihrem Element? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

• Erstkontakt mit den Klienten und Klientinnen des Jugendamts, persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Datenpflege, Datenerfassung und digitale Aktenanlage
• Unterstützende Tätigkeiten für alle Aufgabenbereiche des Jugendamts
• Allgemeine verwaltungsinterne Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Freude am persönlichen Kontakt mit Klienten und Klientinnen
• Erfahrung im Bereich Assistenz ist wünschenswert, aber nicht zwingend
• Sicherer Umgang mit der gängigen Bürosoftware (MS Office)
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Kommunikationskompetenz
• Sorgfältige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit

• Eine spannende und vielseitige Aufgabe in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• Kollegiale Einarbeitung und eine gute Vorbereitung auf die neue Aufgabe
• Beschäftigung bei einem regionalen Arbeitgeber mit hoher sozialer Verantwortung
• Kostenfreie Parkplätze, ein gutes Arbeitsklima und ein Haus mit kurzen Wegen

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