Assistenzkraft (m/w/x) für büroorganisatorischer Vorgänge

Mit mehr als 24.000 Menschen ist das Bistum Regensburg einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir vereinen die unterschiedlichsten Berufsgruppen wie IT-Experten, Architekten, Buchhalter, Verwaltungsangestellte, pastorales Personal (m/w/x) und viele mehr um das Bistum für die Zukunft gut aufzustellen. Wir bieten interessante, moderne und vielseitige Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten, sowie vielen weiteren Benefits.

Assistenzkraft (m/w/x)

Teilzeit (15 Std. / Woche), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Seelsorge
Bischöfliches Jugendamt - Katholische Jugendstelle Dingolfing
Referenz-Nr.: 853.HA2-BJA.DIN.Assistenz.ext

• Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Arbeitstreffen und Veranstaltungen
• Erstellung von E-Mails/Briefen, Protokollen sowie Layoutpflege/-anpassung von Veröffentlichungen
• Führen der Adressdatenbank und Aktenverwaltung
• Koordinierung von Terminen und Überwachung der Fristen
• Buchungsvorbereitung sowie Zusammenstellung der Unterlagen für Zuschussanträge
• Sachbearbeitung Führungszeugnisse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/x) oder ähnliche Qualifikation
• Erfahrung im Umgang mit Social Media
• EDV-Kenntnisse in der Standardsoftware MS-Office Professional und ggf. in Layoutprogrammen
• Flexibilität, Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Bereitschaft, sich auf die Besonderheiten der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen in der Jugendarbeit einzulassen
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche

• Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
• Attraktive und faire Vergütung nach ABD
• 30 Tage Urlaub und 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag zusätzlich frei
• Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
• Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie Zuzahlung zum Deutschlandticket Job
• Angebot von Mitarbeiterevents, wie beispielsweise Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Einkehrtage uvm.
• Vermittlung von Wohnungen
• Vergünstigte Mittagsangebote in Kantinen im Stadtbereich
• Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, vermögenswirksame Leistungen
• Fort - und Weiterbildungsangebote
• Weitere Zusatzleistungen, wie Rabatte und viele mehr

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