Assistenzkraft Vorzimmer (m/w/d)

Assistenzkraft Vorzimmer (m/w/d)

Wir suchen Sie für die Stadtkämmerei der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist zum 01.07.2026 und unbefristet zu besetzen.

Die Stadtkämmerei ist zentral zuständig für die Verwaltung der Finanzen der Stadt und die Fest­setzung der kommunalen Steuern. Wir pflegen zahlreiche Kontakte zu den anderen Ämtern, den Bürger/-innen, aber auch zu Unternehmen und anderen Institutionen.

• Sie erledigen allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für das gemeinsame Vorzimmer der Amtsleitung und weitere Abteilungen der Stadtkämmerei
• Das Bearbeiten des Postein- und -ausgangs der zentralen Poststelle des Amts in elektronischer Form und Papierform gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie unterstützen die Geschäftsbereiche in der Sachbearbeitung (z. B. Zuarbeit im Haushalts­plan­verfahren, Assistenztätigkeiten, Erstellung von Präsentationen oder Schriftverkehr)
• Sie koordinieren und organisieren Termine und helfen bei deren Vor- und Nachbereitung
• Sonderaufgaben

Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

• Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Verwaltungswirt/-in, eine abgeschlossene Erste Prüfung nach der Entgeltordnung (VKA, ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung
• Von Vorteil ist eine einschlägige mehrjährige Erfahrung in Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Gute PC-Kenntnisse, insb. in den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement

• Weil Sicherheit und Wertschätzung zählen: ein zukunftssicherer Arbeitsplatz, betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung, Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte, attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart
• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, teilweise mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten, Gesundheitsmanagement und Sportangebote
• Gemeinsam wachsen: persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus
• Umweltfreundlich unterwegs: ein Zuschuss zum Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad"
• Kleine Extras, die Großes bewirken: vergünstigtes Mittagessen

Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVöD.

STBL1_DE