Assistenzkraft (w/m/d) Seminarbüro und Service-Center

Die Hochschule für Polizei Baden-Württemberg bildet den Nachwuchs der Polizei für alle Polizeidienststellen in Baden-Württemberg aus und garantiert die fortlaufende Weiterbildung der Polizeibediensteten. Mit über 1.300 Beschäftigten bilden wir an acht Standorten regelmäßig über 3500 Polizeibeamtinnen und Polizeibeamte aus. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir Mitarbeitende, die diese engagiert und zuverlässig mit uns gestalten. Werden Sie ab sofort Teil unseres Teams in Böblingen – wir freuen uns auf Sie!

Assistenzkraft (w/m/d) Seminarbüro und Service-Center

(Vollzeit, unbefristet, bis EG 5)
Kennziffer: 2025-048

• Selbstständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost des gesamten Instituts, inkl. elektronischen Posteingangs
• Verteilung der internen Umlaufpost, Zeitungen und Zeitschriften
• Regelmäßige Aktualisierung der Informationstafel
• Einrichten und Auflösen von persönlichen und Seminar-Postfächern
• Rechnungsbearbeitung, Erstellen von Quartalsabrechnungen
• Scannen von Rechnungen und Eingangspost mit elektronischer Verteilung
• Bearbeitung und Weiterleitung von E-Akten
• Erstellen des wöchentlichen Veranstaltungskalenders und Aktualisierung des Fortbildungsplans
• Mithilfe bei der Erstellung von Unterlagen für Fortbildungsveranstaltungen und Seminarteilnehmende
• Abwesenheitsvertretung für die Gästezimmerkontrolle
• Unterstützung im Service-Center
• Bearbeitung von Vorgängen der Geldannahmestelle

Die Übertragung weiterer Aufgaben bleibt vorbehalten.

• Bewerben können sich Verwaltungsfachangestellte (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d), Notarfachangestellte (w/m/d), Kaufleute für Büromanagement (w/m/d), Hotelfachleute (w/m/d), sowie Personen mit einer vergleichbaren abgeschlossenen Berufsausbildung

Von Vorteil sind:

• Berufserfahrung im oben beschriebenen Aufgabengebiet, insbesondere der Poststellenbetreuung
• umfassende und fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Produkten
• Bereitschaft zur Weiterbildung in fachspezifischen DV-Anwendungen
• Fähigkeit zu selbstständigem und ergebnisorientiertem Arbeiten sowie ganzheitliches Denken
• sicheres Auftreten
• ausgeprägter Teamgedanke, Kooperations- und Konfliktfähigkeit sowie Kompromissbereitschaft
• Flexibilität bei der Aufgabenerfüllung
• dienstleistungsorientiertes Handeln
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sichere Ausdrucksweise in deutscher Sprache in Wort und Schrift

• Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kollegialen und zunehmend inklusiven Umfeld
• Bei Vorliegen aller tariflichen und persönlichen Voraussetzungen kann eine Anstellung bis Entgeltgruppe 5 TV-L erfolgen1
• Die Einstellung erfolgt unbefristet mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39,5 Stunden
• Die Beschäftigung erfolgt in Vollzeit. Die Vollzeitstelle ist grundsätzlich teilbar
• Wir unterstützen Ihre Mobilität mit dem JobBike BW2 sowie mit dem JobTicket BW3

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden ausdrücklich begrüßt. Sie werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Das Institut für Fortbildung ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen, es stehen jedoch auch kostenfreie Mitarbeiterparkplätze zur Verfügung.

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