Das Fritz-Haber-Institut (FHI) der Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (www.fhi.mpg.de) gehört zu den international renommiertesten Forschungs­instituten. 400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin‑Dahlem Spitzen­forschung, die weltweit einzigartig ist. Um die Forschung optimal zu unterstützen, haben wir verschiedene Service­gruppen und eine engagierte Verwaltung.

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Ausbildung zur*zum Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Aufgaben

Kaufleute für Büromanagement werden zu kaufmännischen Allroundern ausgebildet, die in nahezu allen Unternehmens­bereichen und Branchen eingesetzt werden können. Sie erwartet ein engagiertes Team und eine vielseitige, praxis­orientierte Ausbildung, in der Sie die Abläufe und Prozesse eines Instituts umfassend kennen­lernen. Sie durchlaufen unter anderem die Bereiche Personal­wesen, Rechnungs­wesen, Einkauf, Öffentlichkeits­arbeit, Travelmanagement, Assistenz und Tagungs­organisation.

Die Ausbildung dauert drei Jahre und wird durch den Besuch der Berufsschule in Berlin-Lichterfelde am Ostpreußendamm ergänzt, die regelmäßig an zwei Tagen pro Woche stattfindet. Die Abschluss­prüfung legen Sie vor der Industrie- und Handels­kammer (IHK) ab.

Profil

• Mindestens einen mittleren Schulabschluss, Fachhochschul­reife oder Abitur
• Interesse an kaufmännischen Prozessen sowie ein gutes Zahlen­verständnis
• Spaß an selbstständiger Arbeit und Teamarbeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Verantwortungs­bewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine sehr gute Auffassungsgabe
• Flexibilität und die Bereitschaft, neues Wissen und Aufgaben zu erlernen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2)
• Gute bis befriedigende Leistungen in Englisch und Mathematik

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche, praxis­orientierte Ausbildung über drei Jahre, die bei guten Leistungen verkürzt werden kann
• Attraktive Ausbildungs­vergütung nach dem Tarifvertrag für Auszubildende des öffentlichen Dienstes (TVAöD Bund), aktuell ab 1.368,26 €, mit jährlicher Erhöhung während der Ausbildung
• Umfangreiche Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes, u. a. Jahres­sonder­zahlung, Lernmittel­zuschuss, Abschluss­prämie nach bestandener Prüfung, betriebliche Alters­vorsorge und Zuschuss zum Jobticket
• 30 Urlaubstage pro Jahr (ab 2027: 31 Tage) sowie gleitende Arbeits­zeiten
• Eigener Laptop für die Nutzung in der Berufsschule
• Angenehmes Arbeits­umfeld mit gutem Betriebsklima und eigenem Arbeitsplatz
• Betreuung durch erfahrene und kompetente Ausbilder*innen
• Vielfältige Fortbildungs­möglichkeiten während und nach der Ausbildung
• Praxisnahe Fremdsprachen­erfahrung durch den Kontakt mit internationalen Mitarbeitenden
• Zentrale Lage angrenzend an den Campus der Freien Universität Berlin (Dahlem) mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV, Fahrrad­stellplätzen und guten Parkmöglichkeiten
• Übernahmemöglichkeit nach erfolgreichem Abschluss, bei guten Leistungen, entsprechender persönlicher Entwicklung und bestandener Abschluss­prüfung im Bereich Verwaltung

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechterge­rechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesell­schaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwer­behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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