Ausschreibungs- und Vergabemanager (m/w/d)

Die Bayerische Eisenbahngesellschaft mbH (BEG) ist ein renommiertes und innovatives Unternehmen des Freistaats Bayern. Sie plant, finanziert und kontrolliert im Auftrag des Bayerischen Staatsministeriums für Wohnen, Bau und Verkehr den Schienenpersonen­nahverkehr (SPNV) – also die Regionalzüge und S-Bahnen – im Freistaat mit einem jährlichen Auftragsvolumen von über zwei Mrd. Euro.

Für unsere Abteilung "Zentrale Aufgaben" suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit und unbefristet einen

Ausschreibungs- und Vergabemanager (m/w/d)
in Teilzeit
Kennziffer: Z-260106

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen die selbständige Durchführung von und auch die Mitarbeit bei Vergabeverfahren für unseren zentralen Einkauf (jährliches Einkaufsvolumen ca. 20 Mio. €). Ausgeschrieben werden unterschiedlichste Aufträge für all unsere Fachabteilungen (z.B. Fahrplangutachten, Verkehrserhebungen, Marketingagenturen, Beratungs-/Dienstleistungen unterschiedlichster Art, Softwareprodukte/-entwicklungen, etc.). Sie beraten und unterstützen die Fachabteilungen bei der Entscheidung, nach welchen Vergaberegelungen (VgV, UVgO, VVöA, Direktvergabe) Aufträge zu vergeben sind, und bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung. Nach Finalisierung und Veröffentlichung der Vergabeunterlagen (wir nutzen die Vergabeplattform subreport ELViS) führen Sie das Verfahren bis hin zur Zuschlagserteilung.

Die Unterstützung des zentralen Einkaufs bei einfacheren Beauftragungen für die Fachabteilungen (Auftragserteilung und -dokumentation; Einholung, Prüfung und Auswertung von Angeboten; etc.), bei Bedarf die Übernahme von Sonderprojekten sowie die allgemeine Unterstützung der Abteilung bei organisatorischen Aufgaben runden Ihren Aufgabenbereich ab.

Sie verfügen über Erfahrung bei der Durchführung von Vergabeverfahren/Ausschreibungen und haben ein mit Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Rechts-/Wirtschaftswissenschaften) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Eigenverantwortliches, teamorientiertes Arbeiten und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und vor allem Ihre Verlässlichkeit, Genauigkeit und Sorgfalt. Sie sind in der Lage, auch komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten, verfügen über kaufmännisches Verständnis und können unterschiedliche Interessen miteinander in Einklang bringen. Bei Ihrer Arbeit im Team kooperieren Sie abteilungsübergreifend. Sicheres Auftreten, eine sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Verhandlungsgeschick, Organisationstalent sowie eine hohe soziale Kompetenz runden Ihr Profil ab. Eine selbstständige Arbeitsweise sowie gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen setzen wir voraus.

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz bei einem staatlichen Unternehmen in einer zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche. Sie arbeiten in einem engagierten und kollegialen Team. Eine maximal flexible Arbeitszeitregelung ohne Kernarbeitszeit sowie eine umfassende Gleitzeitregelung, die neben sechs Wochen Urlaub zusätzliche variable freie Tage ermöglicht, bieten Ihnen persönlichen Freiraum. Zusätzlich besteht auch die Möglichkeit, auf freiwilliger Basis von zu Hause aus zu arbeiten. Mit unserem flexiblen Arbeitsumfeld garantieren wir eine attraktive und individuell gestaltbare Work-Life-Balance. Wir sind gut erreichbar mit dem MVV und haben Tiefgaragenstellplätze für Mitarbeiter. Die Stelle ist unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden (Teilzeit). Die Vergütung erfolgt entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung in Anlehnung an den TV-L bis zur Entgeltgruppe 13. Zudem bieten wir eine vom Arbeitgeber finanziell geförderte betriebliche Altersvorsorge sowie Fortbildungsmöglichkeiten und weitere Sozialleistungen.

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