Bearbeitung Dokumentenservice – Typ 2

Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen, und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hannover suchen wir ab sofort, befristet bis zum 31.12.2026, für unsere Region Nord, Fachabteilung Services, in Voll- oder Teilzeit eine

Bearbeitung Dokumentenservice – Typ 2

Ihre Vorteile bei uns:

• eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
• einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
  • Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
  • Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
  • 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
  • Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
• vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
• Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung

• Scannen und Indexieren und Signieren von Dokumenten
• Indizieren und Attribuieren, insbesondere Dokumententypen vergeben und Dokumentengrenzen setzen
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Bearbeiten sowie Vorbereiten der Eingangspost und Ausgangspost
• Sonderaufgaben nach Zuweisung

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse im Bereich Dokumentenservice (Dokumententypen, Ablauforganisation) wünschenswert
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Phoenics, MS Office und Outlook
• Kenntnisse der Aufgaben, Strukturen und Regelungen der BG BAU sind von Vorteil
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Organisatorisches Geschick, Zuverlässigkeit und Genauigkeit

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Flexibles und hybrides Arbeiten
• Sinnstiftende Tätigkeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherheit im öffentlichen Dienst

Vergütung:

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe* 5 BG-AT.

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

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